Zahlungen suchen

Um nach einer spezifischen Zahlung zu suchen, auf "Dossiers" → "Zahlungen" klicken.

Layout

Nummer

Bezeichnung

Beschreibung

1

Bereich "Suchen"

Feld	Beschreibung
Quittungsnr.	Hier kann nach der Quittungsnummer gesucht werden.
Dossier	Hier kann die Suche nach einem Dossier eingeschränkt werden.
Kunde	Hier kann die Suche nach einem Kunden eingeschränkt werden.
Business-Kreditkartenexport	Hier kann nach Sequenznummer, MA- oder BSP Filenummer, Filiale und Datumsbereich gesucht werden. (Datumsbereich z.B. 22.01.2021.. oder 22.01.2021..24.01.2021)
Betrag	Hier kann nach Betrag "zwischen", Betrag "und" oder Betrag "zwischen - und" eingeschränkt werden.
Datum	Hier kann nach Datum "zwischen", Datum "und" oder Datum "zwischen - und" eingeschränkt werden.
Zahlungsform	Hier kann die Suche nach Zahlungsform eingeschränkt werden.

2

Bereich Suchresultate

Im Bereich Suchresultate werden die Zahlungen angezeigt. Wenn keine Einschränkungen eingegeben wurden, erscheinen die Zahlungen chronologisch nach Erstelldatum, wobei die aktuellste Zahlung zuoberst angezeigt wird.

3

Bereich Zahlungsdetails

Feld	Beschreibung
Quittung	Quittungsnummer
Betrag	Zahlungsbetrag
Zahlungsdatum	eingegebenes Zahlungsdatum
Zahlung von	Kundendaten mit Adresse
Dossier-Nummer:	Dossiernummer und Dossiertitel
Zahlungsform	Die auf der Zahlung verwendete Zahlungsform. Für Berechtigungen Buchhalter und Supervisor gibt es hier den Link zur Zahlungsform.
Zahlungsweg	Der auf der Zahlung verwendete Zahlungsweg
Lodge	- = keine Lodge Zahlung, X = Lodgezahlung
Name auf Karte	Auf der Kreditkarte gespeicherter Name
Kreditkartennummer	Auf der Kreditkarte gespeicherte Nummer
Ablaufdatum	Auf der Kreditkarte gespeichertes Ablaufdatum
Rechnungsposition	Für BSP bzw. Lodge-Zahlungen muss eine Rechnungsposition gewählt werden und wird hier angezeigt. Unter der Rechnungsposition wird das bezahlte Flugticket angezeigt.
E-Zahlung	Hier wird die Transaktionnsnummer vom Drittsystem (Datatrans, EFT Pos) angezeigt.
Business-Kreditkarten-Export	Bei exportierten Zahlungen befindet sich hier der Link zum Export.
Business-Kredikartenexport, Storno	Bei exportierten Zahlungen befindet sich hier der Link zum Export.
Filiale	Hier wird die Filiale, in welcher die Zahlung erfasst wurde, angezeigt.
Referenznummer	Bei einer Gutscheinzahlung wird hier die Gutschein-Nr., bei einer BSP Direktzahlung der Approval-Code angezeigt.
Bemerkung	Manuell eingegebene Bemerkung bei der Zahlungserfassung oder automatischer Hinweis über welches Drittsystem die Zahlung erfasst wurde. Die Bemerkung wird auf die Quittung angedruckt.
Rückerstattung	Hier wird die Rückerstattungssumme bei Datatrans Rückerstattungen angezeigt.
Business-Kreditkartenexport	Bei exportierten Zahlungen befindet sich hier der Link zum Export.
PDF Symbol	Hier befindet sich der Link zur Quittung

Arbeitsabläufe / Prozesse

Mit Klick auf den Dossier-Link in der Spalte Dossier sowie mit Klick auf die Zeile der gewünschten Zahlung und Button "Öffnen" wird das Dossier mit der betreffenden Zahlung geöffnet.

Detailansicht Zahlung

Mit Doppelklick auf die Zeile einer Zahlung in den Suchresultaten öffnet sich die Detailansicht der Zahlung.
Mit Klick auf den grünen Pfeil wird der Kunde geöffnet
Mit Klick auf den Link Dossiernummer / Name wird das Dossier geöffnet
Buchhalter und Supervisor können mit Klick auf den Link Zahlungsform die Zahlungsform öffnen
Mit Klick auf den Datumslink wird der Business-Kreditarten-Export, in welchem sich die Zahlung befindet, geöffnet
Mit Klick auf den PDF Button wird die Quittung geöffnet

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