****Release notes en français voir plus bas****
Wir haben für Sie nachfolgende Optimierungen in Umbrella.net vorgenommen.
Neu im Basismodul
Recht auf Vergessen:
In Umbrella.net wurde umgesetzt, dass einem Kunden aufgrund des neuen Datenschutzgesetzes, der neue Status "Vergessen gemäss Datenschutzgesetz" (Vergessen gem. DSG) vergeben werden kann.
Benutzer mit Berechtigung Buchhalter und Supervisor können diese Aktion ausführen, es ist zwingend, eine Begründung in dem Freitextfeld einzutragen. Für User und Superuser ist das Feld sichtbar, aber nicht editierbar. 
Nach dem Speichern erscheint eine leere Maske und der Kunde ist "vergessen".
Welche Kunden können "vergessen" werden:
- Vergessen werden kann nur eine Privatperson (keine Firma oder Familie).
- Vergessen werden können nur Personen, wenn alle Dossiers verrechnet und bezahlt sind und das Rückreisedatum vergangen ist.
- Vergessen werden kann keine Person, welche auch Angestellte ist.
- Vergessen werden kann keine Personen, welche gesperrt ist.
Suche/Anzeige von vergessenen Kunden:
- Vergessene Personen erscheinen nicht einer Kundensuche.
- Dossiers von einem vergessenen Dossierinhaber/Rechnungempfänger können weiterhin aufgerufen werden (über die Dossiersuche, auch anhand des Kundennamen)
- Verlinkungen von vergessenen Kunden sind entfernt:
z.B. bei Familienmitgliedern, wo ebenfalls das Geburtsdatum nicht mehr angezeigt wird:
Anzeige von Dossier mit vergessenem Dossierinhaber/Rechnungsempfänger:
- Vergessener Dossierinhaber wird nur noch mit Vorname, Nachname angezeigt, Details zu weiteren sensitiven Daten sind ausgeblendet:
- Vergessener Dossierinhaber kann über den (neu: inaktiven) Pfeil nicht mehr aufgerufen werden:
- Der Doc-Editor von vergessenen Dossierinhaber/Rechnungsempfänger ist nicht mehr verfügbar:
- Auswertungen: Vergessene Kunden werden:
- auf Kundenauswertungen nicht mehr berücksichtigt
- auf Dossierauswertungen (Umsatz/Marge) mitberücksichtigt. Der Kunde wird nur noch mit Vor- und Nachname dargestellt, ohne Ortschaft.
Inhaberstatus im Dossier:
Neu wird der Inhaberstatus unterhalb vom Bereich "Allgemein" analog dem Dossierstatus zur Übersicht dargestellt:
Symbolerklärung für den Kundenstatus:
grün (OK-Status) = Inhaber ist aktiv
rot (NOK-Status) = Inhaber ist Inaktiv, Gesperrt, Vergessen
Das Feld des Dossierinhabers (z.B. im Dossier, im Doc Editor) wird bei einem NOK-Status orange eingefärbt:
Im Mousover eines solchen Feldes, ist der Grund für den NOK-Status ersichtlich:
Diese Anpassung wird per 07. September rückgängig gemacht:
Arbeitsplatz → Home: Suche nach unverarbeiteten Reservationen
Aus Performancegründen wird neu auf dem Arbeitsplatz im Bereich Reservationen die Suche nach unverarbeiteten Reservationen erst per Klick auf den Button "Suchen" gestartet.
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Nous avons effectué pour vous les optimisations suivantes dans Umbrella.net.
Nouveau dans le module de base
Droit à l'oubli:
Dans Umbrella.net, il est désormais possible d'attribuer à un client le nouveau statut "Oubli selon la loi sur la protection des données" (Oublié selon la loi sur l'OPDo), en raison de la nouvelle loi sur la protection des données.
Les utilisateurs disposant d'une autorisation de comptable et de superviseur peuvent effectuer cette action, il est obligatoire de saisir une justification dans le champ de texte libre. Pour les utilisateurs et les super-utilisateurs, le champ est visible mais ne peut pas être édité.
Après l'enregistrement, un masque vide apparaît et le client est "oublié".
Quels clients peuvent être "oubliés":
- Seule une personne privée peut être oubliée (pas une entreprise ou une famille).
- Seules les personnes dont tous les dossiers ont été régléset payés et dont la date de retour est passée peuvent être oubliées.
- Aucune personne ne peut être oubliée si elle est également employée.
- Aucune personne bloquée ne peut être oubliée.
Recherche/affichage des clients oubliés:
- Les personnes oubliées n'apparaissent pas dans une recherche de client.
- Les dossiers des détenteurs de dossiers oubliés peuvent toujours être consultés (via la recherche de dossiers, également à l'aide du nom du client).
Les liens des clients oubliés sont supprimés:
par exemple pour les membres de la famille, où la date de naissance n'est également plus affichée:
Affichage d'un dossier dont le titulaire a été oublié:
- Le propriétaire du dossier oublié n'est plus affiché que par son prénom, son nom, les détails des autres données sensibles sont masqués:
- Le propriétaire du dossier oublié ne peut plus être appelé via la flèche (nouveau: inactif):
- L'éditeur de doc du propriétaire de dossier oublié n'est plus disponible:
- Les évaluations: Devenir des clients oubliés:
- sur les évaluations des clients ne sont plus prises en compte
- sur les évaluations de dossiers (chiffre d'affaires/marge) sont également pris en compte. Le client n'est plus représenté que par son prénom et son nom, sans localité.
Statut de titulaire dans le dossier:
Le statut du titulaire est désormais affiché en dessous du domaine "Généralités", de manière analogue au statut du dossier:
Explication des symboles pour le statut de client:
vert (statut-OK) = Le titulaire est actif
rouge (statut-NOK) = Le titulaire est inactif, bloqué, oublié
Le champ du propriétaire du dossier (p. ex. dans le dossier, dans le Doc Editor) est coloré en orange en cas de statut NOK:
Au survol d'un tel champ, on peut voir la raison du statut NOK:
Cette adaptation sera annulée le 07 septembre:
Poste de travail → Home: Recherche des réservations non traitées
Pour des raisons de performance, la recherche de réservations non traitées n'est désormais lancée sur le poste de travail dans la zone Réservations qu'en cliquant sur le bouton "Rechercher".
