Modul Commercial, Modul Datatrans oder Modul EFTPOS z.T. erforderlich.
Alle Berechtigungsstufen, Superuser, Buchhalter oder Supervisor z.T. erforderlich.
Über das Register Dossier, kann nach Zahlungen gesucht werden.
Nummer
Bezeichnung
Beschreibung
1
Bereich Suchen
Feld
Beschreibung
Quittungsnr.
Hier kann nach der Quittungsnummer gesucht werden.
Dossier
Hier kann die Suche nach einem Dossier eingeschränkt werden.
Kunde
Hier kann die Suche nach einem Kunden eingeschränkt werden.
Business-Kreditkartenexport
Hier kann nach Sequenznummer, MA- oder BSP Filenummer, Filiale und Datumsbereich gesucht werden. (Datumsbereich z.B. 22.01.2021.. oder 22.01.2021..24.01.2021)
Modulhinweis
Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Commercial ersichtlich.
Betrag
Hier kann nach Betrag "zwischen", Betrag "und" oder Betrag "zwischen - und" eingeschränkt werden.
Datum
Hier kann nach Datum "zwischen", Datum "und" oder Datum "zwischen - und" eingeschränkt werden.
Zahlungsform
Hier kann die Suche nach Zahlungsform eingeschränkt werden.
2
Bereich Suchresultate
Im Bereich Suchresultate werden die Zahlungen angezeigt. Wenn keine Einschränkungen eingegeben wurden, erscheinen die Zahlungen chronologisch nach Erstelldatum, wobei die aktuellste Zahlung zuoberst angezeigt wird.
3
Bereich Zahlungsdetails
Feld
Beschreibung
Quittung
Quittungsnummer.
Betrag
Zahlungsbetrag.
Zahlungsdatum
eingegebenes Zahlungsdatum.
Zahlung von
Kundendaten mit Adresse.
Dossier-Nummer:
Dossiernummer und Dossiertitel.
Zahlungsform
Die auf der Zahlung verwendete Zahlungsform.
Berechtigungsstufe
Für Nutzer mit den Berechtigungen Buchhalter und Supervisor gibt es hier den Link zur Zahlungsform.
Zahlungsweg
Der auf der Zahlung verwendete Zahlungsweg.
Lodge
- = keine Lodge Zahlung, X = Lodgezahlung.
Name auf Karte
Name auf der Kreditkarte
Kreditkartennummer
Nummer der Kreditkarte
Ablaufdatum
Ablaufdatum der Kreditkarte
Rechnungsposition
Für BSP bzw. Lodge-Zahlungen muss eine Rechnungsposition gewählt werden und wird hier angezeigt. Unter der Rechnungsposition wird das bezahlte Flugticket angezeigt.
E-Zahlung
Hier wird die Transaktionnsnummer vom Drittsystem (Datatrans, EFT POS) angezeigt.
Modulhinweis
Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Datatrans und/oder EFTPOS nutzbarersichtlich.
Business-Kreditkarten-Export
Bei exportierten Zahlungen befindet sich hier der Link zum Export.
Modulhinweis
Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Commercial nutzbar ersichtlich.
Business-Kredikartenexport, Storno
Bei exportierten Zahlungen befindet sich hier der Link zum Export.
Modulhinweis
Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Commercial nutzbar ersichtlich.
Filiale
Hier wird die Filiale, in welcher die Zahlung erfasst wurde, angezeigt.
Referenznummer
Bei einer Gutscheinzahlung wird hier die Gutschein-Nr., bei einer BSP Direktzahlung der Approval-Code angezeigt.
Bemerkung
Manuell eingegebene Bemerkung bei der Zahlungserfassung oder automatischer Hinweis über welches Drittsystem die Zahlung erfasst wurde. Die Bemerkung wird auf die Quittung angedruckt.
Rückerstattung
Hier wird die Rückerstattungssumme bei Datatrans Rückerstattungen angezeigt.
Modulhinweis
Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Datatrans ersichtlich.
Business-Kreditkartenexport
Bei exportierten Zahlungen befindet sich hier der Link zum Export.
Modulhinweis
Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Commercial ersichtlich.
PDF Symbol
Hier befindet sich der Link zur Quittung.
Arbeitsabläufe / Prozesse
Mit Klick auf den Dossier-Link in der Spalte Dossier sowie mit Klick auf die Zeile der gewünschten Zahlung und Button [Öffnen] wird das Dossier mit der betreffenden Zahlung geöffnet.
Detailansicht Zahlung
Mit Doppelklick auf die Zeile einer Zahlung in den Suchresultaten öffnet sich die Detailansicht der Zahlung.
Mit Klick auf den grünen Pfeil wird der Kunde geöffnet.
Mit Klick auf den Link Dossiernummer / Name wird das Dossier geöffnet.
Buchhalter und Supervisor können mit Klick auf den Link Zahlungsform die Zahlungsform öffnen
Berechtigungsstufe
Diese Aktion ist nur mit den Berechtigungsstufen Buchhalter und Supervisor möglich.
Mit Klick auf den Datumslink wird der Business-Kreditarten-Export, in welchem sich die Zahlung befindet, geöffnet
Mit Klick auf den PDF Button wird die Quittung geöffnet
