Gutscheine erfassen (Draft)

Zusatzmodule	Berechtigungsstufen
Kein zusätzliches Modul erforderlich	Alle Berechtigungsstufen

Das nachfolgende Tutorial erklärt wie ein neuer Geschenkgutschein erfasst wird:

Schritt

Beschreibung

1

Dossier eröffnen, Dossiertitel anpassen und den Kunden auswählen. Falls der Kunde noch nicht erfasst wurde, kann dieser mittels des Flags "Neu Anfügen" erfasst werden:

2

Destination (Empfehlung ZRH) ausfüllen, speichern. Anschliessend den Doceditor mittels einem Klick auf den Rechnungslink öffnen.

3

Im Doceditor das Produkt im Bereich "Neu hinzufügen" durch einen Klick auf den Button [Position (Produkt)] hinzufügen.

4

Es öffnet sich das Pop-up "Produkt hinzufügen". Das Produkt "Geschenkgutschein" auswählen und den Betrag des Gutscheines eintragen:

Hinweis

Um Gutscheine erfassen zu können, muss ein Produkt mit dem Leistungstyp: Gutschein zur Verfügung stehen.

5

Das Produkt wird der Rechnung hinzugefügt. Es können folgende Felder ausgefüllt werden:

Feld	Beschreibung
Nummer	Die zu vergebende Gutscheinnummer, nach der individuellen Nummerierung der Gutscheine im jeweiligen Reisebüro
Begünstigter	Für wen ist dieser Gutschein bestimmt?
Gültig bis	Ablaufdatum des Gutscheines.
Gültig für	Für was für eine Reise ist dieser Gutschein gedacht (Beispiel: Reise nach Wahl).
Referenz	Kürzel des Mitarbeiters welcher den Gutschein ausdruckt.
Bemerkung	Freitext für Bemerkungen zu diesem Gutschein.
Preis	Der in Schritt vier eingegebene Preis wird hier angezeigt, Dieser kann überschrieben werden.

6

Die Rechnung kann nun nummeriert werden. Der Gutschein kann nun dem Käufer des Gutscheines verrechnet werden.