Modul Datatrans, Modul Commercial z.T. erforderlich
Alle Berechtigungsstufen
Nummer
Bezeichnung
Beschreibung
1
Kreditkarten
In diesem Bereich können Kreditkarten erfasst (Button [neu]), editiert (Button [öffnen]) oder gelöscht (Button [löschen]) werden.
Mit dem Button [Link für die Kreditkartenerfassung generieren] können die Reisenden ihre Kreditkarte selbstständig erfassen. Ein Klick auf diesen Button generiert einen Link der in die Zwischenablage kopiert wird und anschliessend per E-Mail an den Kunden geschickt werden kann. Sobald der Kunde die Kreditkarte online erfasst hat, ist die Kreditkarte hier ersichtlich.
2
Neu erfassen
Feld
Beschreibung
Zahlungsform
Über das Dropdown-Menü wird die entsprechende Zahlungsform ausgewählt.
Name auf Karte
Hier wird der Name des Karteninhabers eingetragen.
Nummer
Hier wird die Nummer der Kreditkarte eingetragen. Diese wird während der Eingabe verschlüsselt.
Ablaufdatum
Hier wird das Ablaufdatum der Kreditkarte gespeichert.
Zuletzt für Zahlung verwendet
Wenn Zahlungen über die Kreditkarte abgewickelt wurden, ist hier das Datum der letzten Verwendung ersichtlich.
Lodge
Wenn es sich um eine Lodge-Kreditkarte handelt, muss der Export-Typ ausgewählt werden. Airplus = Tamara, Diners Club = Diners und American Express = BTA/CH AT. Sollte es sich um eine andere American Express BTA Lodge Karte handeln, muss BTA (andere) angewählt werden. Der Export passiert dann nicht automatisch und muss definiert werden.
Hauptkreditkarte
Die Hauptkreditkarte wird im Zahlungsscreen als erste Option vorgeschlagen. Ebenfalls ist die Hauptkreditkarte im Register 'Übersicht' ersichtlich.
Modulhinweis
Lodgekarten Export ist ausschliesslich mit dem Modul Commercial verfügbar.
ABB
ABB verwendet für das Bezahlen und Abrechnen von Geschäftsreisen mehrere Reisestellenkarten. Diese Lodge-Karten werden aus den Umbrella Faces Company Profiles NICHT nach Umbrella.net synchronisiert.
