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ZusatzmoduleBerechtigungsstufen

 

 

Kein zusätzliches Modul erforderlich

Berechtigunsstufen Buchhalter oder Supervisor

 

Über das Register Adresse können die Lieferanten gesucht und falls noch nicht vorhanden, neu erfasst werden. Die erfassten Lieferanten können anschliessend auf dem Produkt hinterlegt werden.

ie diese Seite können Lieferanten erfasst werden. Diese Lieferanten können anschliessend auf den Produkten hinterlegt werden.


NummerBezeichnungBeschreibung
1Bereich Lieferant
FeldBeschreibung
LieferantennummerLieferantennummer, wird vom System automatisch zugeteilt.
KurznameHier wird der Kurzname des Lieferanten eingegeben. Unter diesem Namen kann der Lieferant anschliessend gesucht werden.
FirmaHier wird der exakte Name der Firma eingegeben.
StrasseStrassenname sowie Hausnummer eingeben.
PostfachFalls vorhanden, kann hier das Postfach eingetragen werden.
PLZIn diesem Feld wird die Postleitzahl eingetragen.
OrtIn diesem Feld wird die Ortschaft des Lieferanten eingegeben.
LandHier wird das Land eingetragen.
AdresseNach Klick auf den Button [Refresh] wird die Adresse automatisch generiert. Diese kann, falls gewünscht, manuell editiert werden.
Agentur-CodeHier kann der Reisebüro Agentur-Code des Reisebüros beim Lieferanten angegeben werden.
URLHier kann die URL des Lieferanten eingetragen werden.
AVRB (URL)Hier kann die URL zu dem gewünschten PDF mit den Allgemeinen Bedingungen des Lieferanten eingegeben werden. Diese kann können später per E-Mail verschickt werden.
AktivIst das Flag in der Checkbox gesetzt, so ist der Lieferant aktiv. Wird das Flag entfernt, kann der Lieferant nicht mehr verwendet werden.
2Bereich Kontakt
FeldBeschreibung
KontaktpersonFalls gewünscht, kann hier eine Kontaktperson eingetragen werden.
E-MailHier kann die E-Mail Adresse des Lieferanten eingetragen werden.
NatelHier kann eine Mobile-Nummer eingetragen werden.
Telefon 1In diesem Feld die Lieferantentelefonnummer erfassen. kann eine Telefonnummer eingegeben werden, unter welcher der Lieferant erreichbar ist.
Telefon 2Falls gewünscht, kann hier eine zusätzliche LieferantentTelefonnummer eingetragen werden.
FaxSofern Wenn vorhanden, wird in diesem Feld eine Faxnummer eingetragen.
3Bereich Finanzen
FeldBeschreibung
Einkauf nach Abreise 20..Hier werden die Einkaufspreise nach Jahr angegeben.
Offener BetragHier wird der noch zu begleichende Betrag angegeben.

Bei grossen Mandanten ist dieser Bereich aus Performance-Gründen ausgeblendet.

4Bereich Aktuelle Zahlungen

In diesem Bereich werden die aktuell getätigten Zahlungen angeben.

Bei grossen Mandanten ist dieser Bereich aus Performance-Gründen ausgeblendet.

 Bereich Offene Einkäufe

Hier werden die offenen Einkaufspositionen angezeigt.

Bei grossen Mandanten ist dieser Bereich aus Performance-Gründen ausgeblendet.

5Bereich ProdukteIn diesem Bereich werden die mit diesem Lieferanten verknüpften Produkte angezeigt. Über den blauen Link "Neues Produkt" kann direkt von diesem Lieferanten heraus, ein neues Produkt erfasst werden.


Arbeitsabläufe / Prozesse

Lieferant speichernDurch einen Klick auf den Button [Speichern] wird der Lieferant gespeichert. Beim Speichern enn der Lieferant gespeichert wird, wird dem Lieferanten u.a. eine automatisch generierte Lieferantennummer zugeteilt. Zudem wird geprüft, ob der Kurzname einmalig ist.
Lieferant zusammenführenDurch einen Klick auf den Button [Zusammenführen] können doppelt erfasste Lieferanten zusammengeführt werden. Zu den Details von Lieferanten zusammenführen. => komischer Satz...da fehlt was oder? Sollte ein Hinweis sein nehme ich an
AbbrechenDurch einen Klick auf den Button [Abbrechen] wird der Prozess abgebrochen.
LöschenDurch einen Klick auf den Button [Löschen] kann der Lieferant gelöscht werden, sofern noch keine Verknüpfung mit einem Produkt besteht. er an keinem bereits benutzten Produkt angehängt ist.
Website des Lieferanten aufrufen

Wurde im Feld "URL" die URL des Lieferanten eingetragen, so kann die Website über den blauen Link geöffnet werden.

Verknüpftes Produkt aufrufenÜber den blauen Link im Bereich "Produkte" können, sofern vorhanden, die mit diesem Lieferanten verknüpften Produkte geöffnet werden.
Neues Produkt erfassenÜber den blauen Link "Neues Produkt..." im Bereich Produkte kann direkt ein neues Produkt mit diesem Lieferanten angelegt werden.


 

 

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