Hier wird die Landeswährung der Beträge der Positionen angezeigt - z.B. CH = CHF, AT = EUR.
Positionen
Bei einem Positionstyp handelt es sich um den Leistungstyp der Dossierposition. Dieser kann über das Produkt gesteuert werden.
Je nach Positionstyp, welcher auf der Rechnung erfasst wurde, sind unterschiedliche Felder im Register Commercial ersichtlich. Für die Schnittstellen Tamara / Amex BTA sind die Positionstypen: Flug, Unterkunft, Automiete, Zug und Honorar korrekt auszufüllen. Alle anderen Positionstypen haben keine Commercial Daten, werden aber auf dem Register Commercial mit dem Hinweis "Keine Commercial Data / Codes für diesen Positionstyp" aufgeführt.
Position Flug
Für Kreditkarten-Exporte zwingende Felder sind grün unterlegt.
| Feld | Beschreibung |
|---|
| Flug | Beschreibung der Dossierposition. |
| IATA area | Wird beim Import aufgrund einer internen Destinations-Tabelle gesetzt. |
| LCC | Wird aus dem CRS importiert oder kann als Check-Box mit einem Mausklick angewählt und gespeichert werden. |
| Dest. | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Flugbilletten auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. Destination Code (three letter code (3LC)) / Beispiel: LAX |
| Coun. | Muss bei manuell erfassten Flugbilletten auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. Country Code (two letter code (2LC)) / Beispiel: US |
| Ticket | Hier wird der Airlinename ausgeschrieben. |
| Ausstelldatum | Muss bei manuell erfassten Flugbilletten auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. |
| Ticket Nr. | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst (13 Stellen). Bei LCC Carrier = Alphanummerisch / Beispiel 123ABC (max. 8 Stellen). Bei Conjunction Tickets darf nur die erste Ticketnummer gespeichert werden. Kreditkarten - Schnittstellen erwarten hier die Booking File Nr. |
| Airline | Wird aus dem CRS importiert. Two letter code (2LC) muss bei manuell erfassten Flugbilletten auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. Airline Code / Beispiel: LX. Eingabe wird über interne Airline Tabelle validiert und muss vorhanden sein und über einen gültigen three letter code (3LC) verfügen, ansonsten erscheint Fehlermeldung: Ungültiger Code, beim Speichern. |
| Fare paid | Verkaufspreis inkl. VG und Rabatt, wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst. |
| Leeres Feld bei Fare paid | Bei Flugtickets, die ausserhalb eines GDS gebucht werden, kann in diesem leeren Feld der Ticketpreis eingetragen Ticketpreis eingetragen werden (für Auswertungszwecke und Reports).
 Image Modified |
| Benchmark | Wird aus dem CRS importiert. Kann bei manuell erfassten Flugbilletten auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. |
| Offered | Wird aus dem CRS importiert. Kann bei manuell erfassten Flugbilletten auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. |
| Reason Code | Wird aus dem CRS importiert. Kann bei manuell erfassten Flugbilletten auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. |
| Fare type | Wird aus dem CRS importiert. Kann bei manuell erfassten Flugbilletten auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. |
| Dep. | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst |
| Orig. | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Flugbilletten auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. Three letter code (3LC) / Beispiel: ZRH. Eingabe wird über interne Destinationen Tabelle validiert und muss vorhanden sein, ansonsten erscheint die Fehlermeldung: Ungültiger Code, beim Speichern. |
| Dest. | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Flugbilletten auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. Three letter code (3LC) / Beispiel: LHR. Eingabe wird über interne Destinationen Tabelle validiert und muss vorhanden sein, ansonsten erscheint die Fehlermeldung: Ungültiger Code, beim Speichern. |
| Flug-Nr. | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst. Beispiel: LX 120 |
| Airline | Wird aus dem CRS importiert. Nummerischer three letter code (3LC) muss bei manuell erfassten Flugbilletten auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. Nummerischer Airline Code / Beispiel: 724. Für Low-Cost-Carrier (LCC) muss der ICAO-Code eingegeben werden, z.B. EZY. |
| Klasse | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Flugbilletten auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. Beispiel: Y |
| (Variable), z.B. (ADD) | Klammerwert ist der Wert, welcher auf der Rechnung in den Feldern 'Flug von' erfasst wurde. Er dient der Orientierung bei manuellen Änderungen auf dem Commercial Register. Manuelle Änderungen der Daten auf dem Commercial Register bewirken keine Änderung der ursprünglichen Daten auf der Rechnung, somit können z.B. Orig. (ZRH) und der Wert in der Klammer (FRA) voneinander abweichen. |
| Detaillierte Taxen | Wird die Reservation aus dem CRS Galileo importiert, werden die detaillierten Taxen zur Information (read only) dargestellt:
 |
Position Honorar
| Feld | Beschreibung |
|---|
| Teilnehmer | Wird im Doceditor erfasst. |
| Verbunden mit | Verlinkte Dossierposition. |
Position Unterkunft
| Feld | Beschreibung |
|---|
| () | Startdatum - Enddatum |
| Hotelname | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst. |
| Chain Code | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Hotelpositionen auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. |
| Zimmertyp | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst. |
| Property Code | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Hotelpositionen auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. |
| Dest. | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Hotelpositionen auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. 3LC / Beispiel: LAX |
| Coun. | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Hotelpositionen auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. 2LC / Beispiel: US |
| Betrag | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst.
Im Feld Totalpreis kann der Gesamtpreis eingetragen werden, für Auswertungszwecke und Reports.
 |
| Preis pro Nacht | Wird, wenn vorhanden mit Währung und Betrag aus dem CRS importiert. Kann manuell auf dem Register Commercial eingetragen und gespeichert werden. |
Position Automiete
| Feld | Beschreibung |
|---|
| () | Startdatum - Enddatum |
| Anbieter | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Mietwagenpositionen auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. |
| Pick-up | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst. |
| Kategorie | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst. |
| Dest. | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Mietwagenpositionen auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. 3LC / Beispiel: LAX |
| Coun. | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Mietwagenpositionen auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. 2LC / Beispiel: US |
| Betrag | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst.
Im Feld Totalpreis kann der Gesamtpreis eingetragen werden, für Auswertungszwecke und Reports.
 Image Removed Image Added |
| Preis pro Tag | Wird, wenn vorhanden, mit Währung und Betrag aus CRS importiert. Kann manuell auf dem Register Commercial eingetragen und gespeichert werden. |
Position Zug
| Feld | Beschreibung |
|---|
| () | Startdatum - Enddatum |
| Route | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst. |
| Fare Type | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst. |
| Dest. | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Zugpositionen auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. 3LC / Beispiel: BSL |
| Coun. | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Zugpositionen auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. 2LC / Beispiel: CH |
| Betrag | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst. |
Position Refund
| Feld | Beschreibung |
|---|
| Airline | Wird aus dem CRS importiert. Airline Code / Beispiel: LX. Eingabe wird über interne Airline Tabelle validiert und muss vorhanden sein und über einen gültigen three letter code (3LC) verfügen, ansonsten erscheint Fehlermeldung: Ungültiger Code, beim Speichern. |
| Route | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf dem Commercial Register erfasst. |
| IATA Area | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf dem Commercial Register erfasst. |
| Betrag | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuellen Positionen auf der Rechnung eingetragen werden. |
| Benchmark | Wird aus dem CRS importiert. Kann bei manuell erfassten Refunds auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. |
| Offered | Wird aus dem CRS importiert. Kann bei manuell erfassten Refunds auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. |
| Reason Code | Wird aus dem CRS importiert. Kann bei manuell erfassten Refunds auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. |
| Fare Type | Wird aus dem CRS importiert. Kann bei manuell erfassten Refunds auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. |
| Rückerstattung | Belegnummer des Refunds, setzt sich aus Airline Code und Ticketnummer des Originaltickets zusammen. Daten werden von der Rechnung übernommen. |
| Teilnehmer | Person, auf welche die Rückerstattung ausgestellt wurde. |
| Verbunden mit | Verlinkte Flugleistung. |
| (Variable), z.B. (724) | Klammerwert sind Werte, welche bereits auf der Rechnung erfasst wurden. Sie dienen der Orientierung bei manuellen Änderungen auf dem Commercial Register. Manuelle Änderungen der Daten auf dem Commercial Register bewirken keine Änderung der ursprünglichen Daten auf der Rechnung. |