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Im Umbrella.net gibt es mehrere Möglichkeiten eine Suche auszulösen:
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| Nummer | Benutzeroberfläche | Beschreibung |
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| 1 | Suchfunktion in Freitextfeldern | Die Suchmaske für Freitextfelder besteht (meistens) aus dem Feld 'Volltext' und wird mit weiteren, themenspezifischen Einschränkungsfeldern und/oder Check-Boxen ergänzt. | Feld | Beschreibung |
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| Volltext | Hier kann ein Stichwort zu dem Gesuchten eingegeben werden. Die Eingabe besteht aus einem Buchstaben. | | Telefonnummer | Hier kann nach der Telefonnummer gesucht werden. Die Eingabe besteht aus Zahlen und kann mit oder ohne Leerschlag eingegeben werden. Es werden alle hinterlegten Telefonnummern berücksichtigt, welche in den Kundendaten unter Kontakt erfasst wurden (Mobile, Telefon privat, Telefon geschäftlich). | Check Box
[auch gesperrte Kunden] | Durch das Setzen des Flags werden auch gesperrte Kunden angezeigt. | Check Box [auch inaktive Kunden] | Durch das Setzen des Flags werden auch inaktive Kunden angezeigt. | Check Box
[Suche nach ähnlichen Namen] | Durch das Setzen des Flags werden auch Kunden mit ähnlichen Namen angezeigt z.B. Meier, Meyer, Meierhans. | Button
[Suchen] | Mit Klick auf den Button [Suchen] wird die Suche gestartet. | | Nummernfeld | Hier wird die gewünschte Anzahl der anzuzeigenden Ergebnissen festgelegt. Falls das Suchresultat höher ist als die Anzahl der festgelegten Ergebnisse, wird automatisch das Feld "mehr Anzeigen" sichtbar. Die Anzahl der anzuzeigenden Suchresultate kann jederzeit geändert werden. | | Feld 'Angezeigt' | Hier wird die Anzahl der aktuell angezeigten Suchresultate angezeigt. Falls das Suchresultat höher ist als die im Nummernfeld angegebene Anzahl, wird diese hier angezeigt. Ist das Suchresultat geringer als die im Nummernfeld angegebene Anzahl, wird hier die tatsächliche Anzahl der gefundenen Einträge sichtbar. | | Mehr Anzeigen | Ist das Suchresultat höher, als die im Nummernfeld angegebene Zahl, erscheint automatisch der Button [mehr Anzeigen]. Mittels Klick auf den Button werden die nächsten Resultate angezeigt. Erneut soviel, wie im Nummernfeld angegeben. |
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| 2 | Darstellung der Ergebnisse | | Icon | Beschreibung |
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| Dieses Icon bezeichnet eine Quicklist. Mit Klick auf dieses Symbol werden sämtliche Suchergebnisse (unabhängig von der im Nummernfeld eingegeben Zahl) in einer Excel-Liste aufbereitet. |
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| 3 | Suchfunktionen Quick Search | Die Schnellsuche (Quick Search) eignet sich, um etwas Spezifisches gezielt zu suchen. Die Quicksearch-Felder sind in der Regel durch das Lupen-Icon erkennbar. Die Schnellsuche empfiehlt sich, sofern Informationen wie Dossiernummer und/oder Kundenname, bekannt sind. Es können hier keine erweiterten Einschränkungen gemacht werden. Die Quick Search Funktionen für Dossier und Kunden sind auch mit den folgenden Tasten-Kombinationen möglich: - CRTL - ALT - O : Dossier Schnellsuche / * CRTL - ALT - C : Kunden Schnellsuche
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