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| Aktion | Beschreibung | |||||
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Commercial Daten speichern | Es ist zu beachten, dass für den Kreditkarten-Zahlungsexport diverse Datenregeln für die Commercial Daten gelten. Zudem kann im Dossierinhaber die Validierung der Daten als Pflichtfeld eingestellt werden. Über den Sales Channels kann diese Validierung auch übersteuert werden. | |||||
Positionen verlinken | Damit Airplus (Schnittstelle: Tamara) und American Express (Schnittstelle: BTA) korrekte Auswertungen der via der Schnittstelle eingegangenen Daten erstellen können, ist es erforderlich, dass Reservations Honorare einzelnen Dossierpositionen zugewiesen werden können. Es handelt sich hierbei nicht um ein Pflichtfeld, dass von Umbrella.net überprüft wird, dennoch wird zu einer Angabe geraten. Eine Position kann nicht mit sich selbst verbunden werden. Auch kann sie nicht mit einer Position verbunden werden, welche bereits eine Verbindung mit einer anderen Position aufweist (z.B. einer anderen Honorar Position). Aus diesem Grund kann eine Honorar Position auch nicht mit einem Refund verbunden werden | |||||
Vorgehen bei einer Dossierposition und einem Reservations Honorar | Beinhaltet das Dossier genau eine Dossierposition, sowie eine Reservations Honorar, so verbindet Umbrella.net die Honorare beim Nummerieren der Rechnung automatisch mit der Dossierposition
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Vorgehen bei mehreren Dossierpositionen und einem oder mehreren Dossier Honoraren | Beinhaltet das Dossier mehrere Dossierpositionen, sowie eine oder mehrere Reservations Honorare, kann Umbrella.net die Zuweisung eines Honorares zu einer Dossierposition nicht mehr automatisch vornehmen. In diesem Fall ist es erforderlich, die Zuteilung manuell vorzunehmen. Hierfür über das Dropdown Menu bei "Verbunden mit" die zugehörige Dossierposition auswählen und die Änderungen speichern. Eine Honorar Position kann nicht mit mehreren Dossierpositionen verbunden werden. Ggf. müssen also mehrere Honorar Positionen erfasst werden. Umbrella.net überprüft nicht, ob Verknüpfungen zwischen Dossierpositionen und Honoraren bestehen.
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Refundposition mit Flugposition verbinden | Refundpositionen müssen mit einer Flugposition verbunden sein, ansonsten können sie nicht an Airplus(Tamara)/American Express(BTA) exportiert werden. Beim Import einer Refundposition wird anhand der Ticketnummer im Refund die Flugposition im Dossier gesucht und wenn eine übereinstimmende Ticketnummer gefunden wird, werden die beiden Positionen automatisch auf dem Commercial Register verknüpft. Bei manuell angefügten Refundpositionen kann auf der Rechnung im Feld "Ticket Nr." die Ticketnummer des Originaltickets und im Feld "Beleg Nr." der nummerische three letter code (3LC; z.B. 724 für Swiss) der Airline eingegeben und gespeichert werden. So wird nach dem Speichern der Refund automatisch mit der originalen Flugposition verknüpft. Natürlich kann die Zuweisung der originalen Flugposition auch manuell auf dem Commercial Register erfolgen. Das Vorgehen in diesem Fall entspricht dem Vorgang bei mehreren Dossierpositionen und einer oder mehreren Dossier Honoraren.
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| Commercial Daten validieren | Validierung für Commercial-Daten sowie kommerzielle Daten sind pro Firma einstellbar. Wenn Flag gesetzt oder Mandatory gewählt wird, muss das Feld vor der Nummerierung der Rechnung ausgefüllt werden. Siehe auch die Beschreibung zu Übersicht Firma Register Buchungsdaten .
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