| Zusatzmodule | Berechtigungsstufen |
|---|---|
Kein zusätzliches Modul erforderlich |
Alle Berechtigungsstufen |
Es können stehen in Umbrella.net folgende Funktionen für Gutscheine zur Verfügung:
- Gutscheine erfasst Gutschein erfassen (verrechnetverrechnen/verkauftverkaufen) werden
- Gutscheine Gutschein als PDF (Wertdokument ausgestellt werden )
- Gutscheine Gutschein als Zahlung angenommen werden
Das nachfolgende Tutorial erklärt wie ein neuer Geschenkgutschein erfasst wird:
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Dossier eröffnen, Dossiertitel anpassen und den Kunden auswählen. Falls der Kunde noch nicht erfasst wurde, kann dieser mittels des Flags "Neu Anfügen" erfasst werden:
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Destination (Empfehlung ZRH) ausfüllen, speichern. Anschliessend den Dokeditor mittels einem Klick auf den Rechnungslink öffnen.
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Im Dokeditor das Produkt im Bereich "Neu Hinzufügen" durch einen Klick auf den Button [Positiion (Produkt)] hinzufügen.
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Es öffnet sich das Pop-up "Produkt hinzufügen". Das Produkt "Geschenkgutschein" auswählen und den Betrag des Gutscheines eintragen:
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Das Produkt wird der Rechnung hinzugefügt. Es können folgende Felder ausgefüllt werden:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Die zu vergebende Gutscheinnummer, nach der individuellen Nummerierung der Gutscheine im jeweiligen Reisebüro |
| Begünstigter | Für wen ist dieser Gutschein bestimmt? |
| Gültig bis | Ablaufdatum des Gutscheines. |
| Gültig für | Für was für eine Reise ist dieser Gutschein gedacht (Beispiel: Reise nach Wahl). |
| Referenz | Kürzel des Mitarbeiters welcher den Gutschein ausdruckt. |
| Bermerkung | Freitext für Bemerkungen zu diesem Gutschein. |
| Preis | Der in Schritt vier eingegebene Preis wird hier angezeigt, Dieser kann überschrieben werden. |
...