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NummerBezeichnungBeschreibung
1Suchen
Button/Dropdown-MenuBeschreibung
Button [Suchen]Im Feld "Volltext" kann nach bereits bestehenden Dokumentelementen gesucht werden.
Button [Neu]Über den Button [Neu] wird ein neues Dokumentelement erstellt.
Dropdown-Menu ElementtypDie Suche kann hier auf einen Elementtyp wie beispielsweise "Absender" eingeschränkt werden.
2Dokumentelemente

Dokumentelemente

FeldBeschreibung
Elementtyp

Hier wird ausgewählt, für welches Element der im Textfeld eingegebene Text genutzt wird.

ElementtypBeschreibung / Hinweise
AbsenderAnschrift des Mandanten / Filiale für Platzierung auf den Dokumenten
DokumentenempfängerAnschrift des Kunden für Platzierung auf den Dokumenten
BankdatenIBAN für Überweisung für Platzierung auf den Dokumenten
Logo

Verschiedene Bilder möglich

max. 2 Logos auf Dokumenten möglich. Ausnahme QR-Zahlteil max. 1 Logo

DiversesFreie Textwahl
QR-Zahlteil TextFreie Textwahl auf dem QR Zahlteil
Einschränken auf FilialeDas Dokumentelement kann einer bestimmten Filiale zugeteilt werden. Wird im Dropdown-Menu "-" gewählt, gilt das Dokumentelement für den Mandanten.

Layout

FeldBeschreibung
Von obenHier wird der Abstand in CM gewählt, welches das Dokumentelement vom oberen Blattrand her gesehen, einnehmen soll.
Von linksHier wird der Abstand in CM gewählt, welches das Dokumentelement vom linken Blattrand her gesehen, einnehmen soll.
Schriftgrösse (pt)Über das Dropdown-Menu wird die Schriftgrösse des Dokumentelements angegeben.

Sonstiges

FeldBeschreibung
Anzeigen auf

Hier wird mittels Flag in der Check-Box bestimmt, auf welchen Dokumenten das Dokumentelement angezeigt werden soll. Es kann grundsätzlich gewählt werden, ob das Element "Bei Druck" oder "Bei E-Mail-Versand" angezeigt werden soll. So kann beispielsweise das Logo beim Druck der Rechnung nicht angedruckt werden, wenn auf Logopapier gedruckt wird. Beim E-Mail-Versand wiederum kann das Logo auf der Rechnung angezeigt werden.

BeschreibungOrtBeschreibungOrt
bei Druck Rechnungauf der gedruckten Variante aus dem Doceditorbei E-Mail Versand Rechnungauf der Dossierübersichtsseite PDF oder auf dem PDF der verschickten Email
bei Druck Reiseprogrammauf der gedruckten Variante Word im Doceditorbei E-Mail Versand Reiseprogrammauf dem PDF der verschickten Email oder im Doceditor
bei Druck Quittungauf der gedruckten Variante PDFbei E-Mail Versand Bestätigung (Voucher) der Leistungenauf dem PDF der verschickten Email
bei Druck Standardbriefeauf der gedruckten Variante WordQR Zahlteil auf QR Rechnungauf der Dossierübersichtsseite PDF oder auf dem PDF der verschickten Email
bei Druck Bestätigung (Voucher) der Leistungenauf der gedruckten Variante PDF  
Primäres LogoHaupt-Logo inkl. rechts oben Umbrella.net  
Verfügbare PlatzhalterIm Textblock wird das Dokumentelement erfasst. Beim Dokumentelement "Logo" wird das Reisebürologo in Umbrella.net hochgeladen. Zum Erfassen der Dokumentelemente stehen einerseits Freitext zur Verfügung, andererseits kann mit den vorhandenen Platzhalter gearbeitet werden. Die Platzhalter greifen auf die entsprechenden Felder in Umbrella.net zu. Werden diese Felder in Umbrella.net verändert, passt sich das Dokumentelement automatisch entsprechend an.
Button [Spracheintrag hinzufügen]Für die Bereiche Logo, Absender, Bankdaten und Kontaktdaten kann über den Button [Spracheintrag hinzufügen] das Dokumentelement in mehreren Sprachen erfasst werden. Zusätzlich können über diesen Button auch mehrere Logos hinterlegt und der jeweils gewünschten Filiale zugewiesen werden.
3Layout prüfen

Layout

FeldBeschreibung
Layout prüfen

Das Layout kann mit Klick auf den Link (z.B. der Rechnung, des Reiseprogramms, des Gutscheines) selbständig gestaltet und geprüft werden.

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