| Zusatzmodule | Berechtigungsstufen |
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Modul Einkauf, z.T. Modul Fremdwährungen erforderlich.
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Berechtigungsstufen Buchhalter oderSupervisor |
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Über das Register Buchhaltung kann nach Lieferantenzahlungen gesucht werden.
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| Nummer | Bezeichnung | Beschreibung |
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| 1 | Zahlung suchen | | Feld | Beschreibung |
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| Volltext | Im Feld Volltext kann spezifisch nach Zahlungen gesucht werden, z.B. nach Lieferant oder Betrag. Beim Anklicken des Buttons [Suchen] ohne Einschränkungen werden alle Zahlungen angezeigt. | | Nur offene Zahlungen | Hier kann entweder nach den offenen Zahlungen/nicht zugewiesene Beträgen oder nach sämtlichen, bereits erstellten Zahlungen, gesucht werden. |
Suchen: Detaillierte Informationen zur Suche in Umbrella.net befinden sich hier: Suchfunktionen in Umbrella.net
Neu: Über den Button [Neu] wird eine neue Sammelzahlung erfasst. |
| 2 | Suchresultate | Hier werden die Suchresultate angezeigt. |
| 3 | Zahlung | Je nachdem welche Zahlungsart gewählt wird, sind nicht alle Felder ersichtlich. Ebenfalls werden bei manchen Feldern bereits Daten vorgeschlagen, welche wenn gewünscht angepasst werden können. | Feld | Beschreibung |
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| Einzelzahlung | Den zu zahlenden Einkauf mit Einkaufsnummer, Betrag, Lieferant oder externer Referenznummer suchen. | | Settlement-Datei | Wird mit dem BSP Ticket Manager gearbeitet, kann hier das von IATA erhaltene, extern gespeicherte, Hot-File mit klick auf den Button [Durchsuchen] am extern gespeicherten Ort gesucht und eingelesen werden. | | Sammelzahlung | Kreditoren-Sammelzahlungen können wahlweise nach Rechnungsdatum oder Abreisedatum erfolgen. | | Lieferant | Den Lieferanten auswählen. | | Mittels Dropdown Menu die entsprechende Währung auswählen. | Info |
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| Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Fremdwährungen ersichtlich. Image Modified |
| | Betrag | Hier wird der entsprechende Betrag eingegeben. | | Zahlungsdatum | In der Regel das Datum der Bank-/Postbelastung. | | Zahlungsmittel | Mittels Dropdown Menu das gewünschte Zahlungsmittel selektieren. | | Bemerkung | Hier können allfällige Bemerkungen eingetragen werden. |
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Arbeitsabläufe / Prozesse
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