| Zusatzmodule | Berechtigungsstufen |
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Berechtigungsstufen Superuser oder Supervisor |
Auf dieser Seite werden die Produkte definiert, welche als Auftragsposition in der Rechnung angefügt werdenRechnung angefügt werden können. Ebenso werden die Produkte beim Import von Reservationen anhand eines eindeutigen Servicecodes automatisch erkannt und zugeordnet. Bei der Aufschaltung von Umbrella.net wird bereits ein Grundstock von vordefinierten Produkten mitgeliefert, es können jedoch beliebig viele, weitere Produkte neu hinzugefügt oder bereits bestehende individuell angepasst werden.
| Info |
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| icon | false |
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| title | Berechtigungsstufe |
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Um diese Seite aufrufen zu können, ist die Berechtigungsstufe Supervisor oder Superuser erforderlich |
Layout
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| Nummer | Bezeichnung | Beschreibung |
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| 1 | Suchen | | Button | Beschreibung |
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| [Suchen] | Hier kann nach bereits erfassten Produkten gesucht werden. | | [Neu] | Über den Button "[Neu" ] wird ein neues Produkt erstellt. |
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| 2 | Produkt | Produkt | Feld | Beschreibung |
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| Name | Standardgemäss Standardmässig wird im Produktetitel der Name sowie die Adresse des Lieferanten angedruckt. | | Deutsch (Österreich) | Hier wird der Titel des Produktes für die deutsche Sprache (Österreich) eingetragen . Dieser Titel wird jeweils auf der Rechnung angedruckt. | | Deutsch (Schweiz) | Hier wird der Titel des Produktes für die deutsche Sprache (Schweiz) eingetragen. Dieser Titel wird jeweils auf der Rechnung angedruckt. | | English | Hier wird der Titel des Produktes für die englische Sprache eingetragen. Dieser Titel wird jeweils auf der Rechnung angedruckt. | | Français (Suisse) | Hier wird der Titel des Produktes für die französische Sprache eingetragen. Dieser Titel wird jeweils auf der Rechnung angedruckt. | | Italiano (Svizzera) | Hier wird der Titel des Produktes für die italienische Sprache eingetragen. Dieser Titel wird jeweils auf der Rechnung angedruckt. | | Produktecode | Hier kann ein Code für das Produkt eingegeben werden. Anhand dieses Codes wird kann anschliessend im Doc Editor Doceditor schneller nach einem Produkt gesucht werden. Falls mehrere Produkte für Gebühren Honorare mit unterschiedlichen Beträgen erfasst sind, so kann hier z.B. der Code "BG30" für Bearbeitungsgebühren über ein Bearbeitungshonorar von CHF 30.- eingegeben werden. | | Produktgruppe | Falls gewünscht, können Produktegruppen definiert und hier eingetragen werden. Dieses Feld ist optional und kann in Umbrella.net nicht ausgewertet werden. | | Lieferant (neu..) | Hier wird der Lieferant des Produktes eingetragen. Dieser muss vorgängig in Umbrella.net erfasst werden. Über den grünen Pfeil kann der Lieferant geöffnet werden. | | AVRB (URL) | Hier kann die URL zu dem gewünschten PDF mit den Allgemeinen Bedingungen des Produktes eingegeben werden. Diese können später per E-Mail verschickt werden. | | Andere Lieferanten zulassen | Wird dieses Häkchen das Flag in der Check-Box aktiviert, so kann für dieses Produkt auch ein anderer als der im Produkt hinterlegte Lieferant verwendet werden. Die Auswahl erfolgt über das Pop-up Fenster "Position (Produkt)" im Dokumenteditor. | Note |
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| Für Flugprodukte ist das aktivieren dieses Flags empfehlenswert, da diese häufiger unterschiedliche Lieferanten wie zB BSP oder AER haben. |
| Packages erlauben  Image Removed
| Wird dieses Häkchen Package Builderdas Flag in der Check-Box aktiviert, so kann das Produkt anschliessend für Packages verwendet werden. Nähere Informationen zum Package Builder siehe hier: | Info |
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| Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Package Builder ersichtlich.  Image Added |
| | Leistungstyp | Je nachdem, welcher Leistungstyp einem welcher Leistungstyp einem Produkt zugeordnet wird, erscheint bei der manuellen Verwendung des Produktes innerhalb einer Rechnung ein anderes Formular zum Ausfüllen. S. hierzu Position innerhalb der Rechnung eine andere Maske zum Befüllen. Siehe hierzu Position einfügen im Doc Editor. | | MwSt Verhalten | Über das Drop-Down Menü Menu kann zwischen "Eigene MwSt.-Verteilung" und "Abgeleitete MwSt.-Verteilung" entschieden gewählt werden. Bei Gebührenpositionen Honorarpositionen wird bei der abgeleiteten MwSt.-Verteilung die MwSt. der Gebühr für das Produkt Honorar von derjenigen der Leistungsposition abgeleitet. | | Aktiv | Dieses Häkchen Das Flag entscheidet ob das Produkt aktiv ist. |
ARVBAVRB (URL)
Hier kann der Link für die jeweiligen ARVB's die URL zu dem gewünschten PDF mit den Allgemeinen Bedingungen des Produktes in verschiedenen Sprachen hinterlegt eingegeben werden.
Der Name des angedruckten PDF's wird zusammengesetzt aus "Allgemeine Vertragsbedingungen + Produktename". Servicecode Hier wird der Produktecode des Leistungsträgers eingetragen, z.B. "LX" für Swiss Flugtickets. Verkauf | Feld | Beschreibung |
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| Währung | Hier wird die Standard-Währung des Produktes festgelegt. | | Betrag | Falls gewünscht, kann hier für das Produkt ein Standard-Betrag eingegeben werden. | | MwSt Code | Über das Drop-Down Menü Menu wird hier der Standard-MwSt.-Code für das Produkt festgelegt. |
Einkauf
| Feld | Beschreibung |
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| Einkaufsposition erstellen | Wird das Häkchen Flag in der Check-Box aktiviert, wird jeweils automatisch eine Einkaufsposition erstellt. | | Kommission (%) | Falls Wenngewünscht, kann hier eine Standard-Kommission eingegeben werden. Diese Kommission wird beim manuellen Anfügen von Produkten automatisch verwendet. Zu beachten: Minusmargen werden vom System nicht verhindert. | | Info |
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| Diese Menupunkte sind nur mit dem Modul Einkauf ersichtlich.  Image Added |
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Kontozuordnung (neues Konto...) Image Removed
| Feld | Beschreibung |
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| Konto pro MwSt. | Ist das Häkchen hier Flag in der Check-Box gesetzt, können pro MwSt-Code separate Aufwand- und Ertragskonti festgelegt werden. | | Ertragskonto | In diesem Feld wird über das Drop-Down Menü Dropdown Menu das Ertragskonto gewählt. | | Konto versteckte Gebühren | In diesem Feld wird über das Drop-Down Menü Dropdown Menu das Ertragskonto für versteckte Gebühren Honorare gewählt. | | Aufwandskonto | In diesem Feld wird über das Drop-Down Menü Dropdown Menu das Aufwandskonto gewählt. |
| Note |
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Falls möglich, empfehlen wir für alle Filialen das selbe Konto zu benutzen. Der Datenexport kann dann nach Wunsch nach Filiale oder Mitarbeiter vorgenommen werden. |
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Dokumente | Feld | Beschreibung |
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| Rabatt anwenden | Ist das Häkchen hier gesetzt, so ist es möglichFlag in der Check-Box gesetzt, besteht die Möglichkeit, dem Kunden einen Rabatt in % auf die Leistungsposition zu gewähren. | | Auf Reiseprogramm | Wird dieses Häkchen das Flag in der Check-Box aktiviert, so wird die Leistungsposition auf dem Reiseprogramm angedruckt. | | Touroperator Details andrucken | Ist dieses Häkchen aktiviertdas Flag in der Check-Box gesetzt, werden die vom Touroperator gesendeten Details angedruckt. | | Preispositionen andrucken | Mittels Drop-Down Menü Dropdown Menu kann hier ausgewählt werden, ob und bei welchen Layouts für welches Layout die Preispositionen auf der Rechnung angedruckt werden sollen. |
Produktvorlagen Allfällige Produktvorlagen, welche in Verbindung mit dem vorliegenden Produkt stehen, werden hier aufgeführt und sind direkt über den entsprechenden Link aufrufbar. |
Arbeitsabläufe / Prozesse
| Bereich Lieferant (neu...) | Über den Link |
...
...
| kann ein neuer Lieferant erfasst werden, falls dieser noch nicht im Umbrella.net besteht. |
| Bereich Produktvorlagen (neu...) | Über den Link "Neue Produktvorlage" kann eine neue Produktvorlage erfasst werden, falls |
...
| diese noch nicht in Umbrella.net besteht. |
| Bestehendes Produkt editieren | Über die Suchfunktion kann nach einem bereits bestehenden Produkt gesucht werden. Mittels Doppelklick wird das Produkt geöffnet. Anschliessend können die entsprechenden Felder editiert und die Änderungen gespeichert werden. |
| Bestehendes Produkt deaktivieren | Wird das |
...
| Flag bei "aktiv" entfernt, so ist das Produkt deaktiviert und kann nicht mehr verwendet werden. |
| Löschen eines Produkts | Ein Produkt kann, solange noch keine entsprechenden Leistungspositionen bestehen, über den Button |
...
...
| ] storniert werden. |
| Verwendung des Produkts | Das definierte Produkt steht anschliessend im Doceditor rsp. Dokumenteditor in der Rechnung zur Auswahl. |
...
Technische / Funktionale Details
Kommission
Bei manuellen Dossiers wird die Einkaufsposition anhand der hinterlegten Kommission erstellt. Bei importierten Reservationen wird die Kommission aus der Reservation übernommen und
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übersteuert die
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Einstellung auf dem Produkt
...
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