Zusatzmodule | Berechtigungsstufen |
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Kein zusätzliches Modul erforderlich | |
Alle generierten, dossierbezogenen PDF-Dokumente wie Rechnungen, Quittungen und interne Gutschriften können über die Dokumentablage anhand von mehreren Kriterien sortiert und, falls gewünscht, als ZIP-Datei exportiert werden.
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Nummer | Bezeichnung | Beschreibung | |
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1 | Bereich " Suchen" | Feld | Beschreibung |
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Erstelldatum | In diesem Feld kann ein Dokument anhand der Datumseinschränkung gesucht werden. | Kunde | Hier kann nach Dokumenten eines bestimmten Kunden gefiltert werden. | Dokument-Typ | In diesem Feld kann der Typ eines bestimmten Dokumentes nach Rechnung, Quittung oder interne Gutschrift ausgewählt werden. |
| |
2 | Bereich " Suchresultate" | Feld | Beschreibung |
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Datum | In dieser Spalte können Dokumente nach deren Erstelldatum sortiert werden. | Typ | In dieser Spalte wird der Dokument-Typ aufgeführt. | Dokument-Nr. | In dieser Spalte wird die Dokument-Nr. eines generierten PDF's aufgeführt. | Dossier | In dieser Spalte wird der Dossier-Titel und die Dossier-Nummer abgebildet, mittels . Mittels Klick auf den Link wird man direkt in das Dossier weitergeleitet. | Kunde | In dieser Spalte wird der Kunde aufgeführt, mittels . Mittels Klick auf den Link wird man direkt auf den Kunden weitergeleitet. |
| | | Icons | Image Removed
Arbeitsabläufe / Prozesse
Icon können die jeweiligen Icon Image Added kann das jeweilige PDF- |
Dokumente Image Removed Mit Klick auf das Icon werden die angezeigten Suchresultate in eine Dokument zur Vorschau geöffnet werden. |
| | | exportiert. | | Image Removed Icon können die jeweiligen PDF-Dokumente zur Vorschau geöffnet werden. | Arbeitsabläufe / Prozesse
ZIP-Datei erstellen
Mit der Dokumentablage können archivierte Dokumente anhand von unterschiedlichen Kriterien ermittelt und dargestellt werden:
- nach Erstelldatum
- nach Kunde
- nach Dokument-Typ
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Icon Image Added werden die angezeigten Suchresultate in eine ZIP-Datei |
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Expand |
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title | Technische / Funktionale Details |
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Note |
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Die Suchresultate basieren auf der jeweiligen UserBenutzer-Berechtigungsstufe sowie dem View-Level - Filiale oder Mandant. Quittungen erscheinen nur dann in den Resultatenim Resultat, wenn diese bereits im Dossier generiert, d.h. mittels Klick geöffnet wurden |
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