Um nach einer spezifischen Zahlung zu suchen, auf "Dossiers" - "Zahlungen" klicken.
Layout
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| Zusatzmodule | Berechtigungsstufenn |
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Über das Register Dossier, kann nach Zahlungen gesucht werden.
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| Nummer | Bezeichnung | Beschreibung |
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| 1 | Bereich " Suchen" | | Feld | Beschreibung |
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| Quittungsnr. | Hier kann nach der Quittungsnummer gesucht werden. | | Dossier | Hier kann die Suche nach einem Dossier eingeschränkt werden. | | Kunde | Hier kann die Suche nach einem Kunden eingeschränkt werden. | Business-Kreditkartenexport  Image Removed
| Hier kann nach Sequenznummer, MA- oder BSP Filenummer, Filiale und Datumsbereich gesucht werden. (Datumsbereich z.B. 22.01.2021.. oder 22.01.2021..24.01.2021) | Info |
|---|
| Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Commercial ersichtlich.  Image Added |
| | Betrag | Hier kann nach Betrag "zwischen", Betrag "und" oder Betrag "zwischen - und" eingeschränkt werden. | | Datum | Hier kann nach Datum "zwischen", Datum "und" oder Datum "zwischen - und" eingeschränkt werden. | | Zahlungsform | Hier kann die Suche nach Zahlungsform eingeschränkt werden. |
|
| 2 | Bereich Suchresultate | Im Bereich Suchresultate werden die Zahlungen angezeigt. Wenn keine Einschränkungen eingegeben wurden, erscheinen die Zahlungen chronologisch nach Erstelldatum, wobei die aktuellste Zahlung zuoberst angezeigt wird. |
| 3 | Bereich Zahlungsdetails | | Feld | Beschreibung |
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| Quittung | Quittungsnummer | | Betrag | Zahlungsbetrag | | Zahlungsdatum | eingegebenes Zahlungsdatum | | Zahlung von | Kundendaten mit Adresse | | Dossier-Nummer: | Dossiernummer und Dossiertitel | Zahlungsform  Image RemovedImage Removed
| Die auf der Zahlung verwendete Zahlungsform.Für | Note |
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|  Image Added Image Added Für Nutzer mit den Berechtigungen Buchhalter und Supervisor gibt es hier den Link zur Zahlungsform.
|
| | Zahlungsweg | Der auf der Zahlung verwendete Zahlungsweg | | Lodge | - = keine Lodge Zahlung, X = Lodgezahlung | | Name auf Karte | Auf Name auf der Kreditkarte gespeicherter Name | | Kreditkartennummer | Auf Nummer der Kreditkarte gespeicherte Nummer | | AblaufdatumAuf | Ablaufdatum der Kreditkarte gespeichertes Ablaufdatum | | Rechnungsposition | Für BSP bzw. Lodge-Zahlungen muss eine Rechnungsposition gewählt werden und wird hier angezeigt. Unter der Rechnungsposition wird das bezahlte Flugticket angezeigt. | E-Zahlung Image Removed Image Removed | Hier wird die Transaktionnsnummer vom Drittsystem (Datatrans, EFT PosPOS) angezeigt. | Info |
|---|
| Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Datatrans und/oder EFTPOS ersichtlich.  Image Added Image Added |
| Business-Kreditkarten-Export Image Removed | Bei exportierten Zahlungen befindet sich hier der Link zum Export. | Info |
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| Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Commercial ersichtlich. Image Added |
| Business-Kredikartenexport, Storno Image Removed | Bei exportierten Zahlungen befindet sich hier der Link zum Export. | Info |
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| Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Commercial ersichtlich. Image Added |
| | Filiale | Hier wird die Filiale, in welcher die Zahlung erfasst wurde, angezeigt. | | Referenznummer | Bei einer Gutscheinzahlung wird hier die Gutschein-Nr., bei einer BSP Direktzahlung der Approval-Code angezeigt. | | Bemerkung | Manuell eingegebene Bemerkung bei der Zahlungserfassung oder automatischer Hinweis Hinweis über welches Drittsystem die Zahlung erfasst wurde. Die Bemerkung wird auf die Quittung angedruckt. | | Rückerstattung | Hier wird die Rückerstattungssumme bei Datatrans Rückerstattungen angezeigt. | Info |
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| Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Datatrans ersichtlich. Image Added |
| Business-Kreditkartenexport Image Removed | Bei exportierten Zahlungen befindet sich hier der Link zum Export. | Info |
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| Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Commercial ersichtlich. Image Added |
| | PDF Symbol | Hier befindet sich der Link zur Quittung. |
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Arbeitsabläufe / Prozesse
Mit Klick auf den Dossier-Link in der Spalte Dossier sowie mit Klick auf die Zeile der gewünschten Zahlung und Button |
...
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] wird das Dossier mit der betreffenden Zahlung geöffnet. |
...
Detailansicht Zahlung
| Mit Doppelklick auf die Zeile einer Zahlung in den Suchresultaten öffnet sich die Detailansicht der Zahlung.  Image Modified
|
Mit Klick auf den grünen Pfeil wird der Kunde geöffnet. |
Mit Klick auf den Link Dossiernummer / Name wird das Dossier geöffnet. |
Buchhalter und Supervisor können mit Klick auf den Link Zahlungsform die Zahlungsform öffnen. |
...
| Note |
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| Image AddedImage Added Diese Aktion ist nur mit den Berechtigungsstufen Buchhalter und Supervisor möglich. |
|
| Mit Klick auf den Datumslink wird der Business-Kreditarten-Export, in welchem sich die Zahlung befindet, geöffnet |
...
| . |
Mit Klick auf den PDF Button wird die Quittung geöffnet. |
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