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Alle Mitteilungen, die für das Dossier relevant sind, werden hier archiviert. Es sind SMS und E-Mail Mitteilungen ersichtlich. Es besteht auch die Möglichkeit, einen manuellen Eintrag zu erstellen. Eingehende E-Mails sind ebenfalls hier ersichtlich. Ausserdem werden Systemmeldungen, welche durch einen Abbruch des vollautomatischen Prozesses verursacht werden, hier angezeigt.
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| Nummer | Bezeichnung | Beschreibung |
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| 1 | Bereich Mitteilungen | | Feld | Beschreibung |
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| Von | Welcher Benutzer hat diese Mitteilung erstellt oder gesendet. Auch Umbrella.net kann ein Absender sein. | | An | An welchen Empfänger wurde diese Mitteilung versandt. | | Betreff | Hier wird der Betreff im Titel der Mitteilung oder bei SMS, der Text eingefügt. | | Datum | Hier ist das genaue Datum und die Uhrzeit der gesendeten oder empfangenen Mitteilung ersichtlich. | | Fällig | Hier kann das Datum eingetragen werden, wann eine Antwort auf diese Mitteilung erwartet wird. Es wird ein Agendaeintrag generiert. | | Erledigt | Hier kann ein Flag in der Check-Box gesetzt werden, sobald die ausstehende Antwort eingetroffen ist. Wenn dieses Flag gesetzt wurde, erscheint ein erledigt Datum und die Mitteilung wird grau hinterlegt. Die Check-Box erscheint nur bei Mitteilungen bei denen eine Antwort ausstehend ist. |
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| 2 | Darstellung Mitteilungen | | Feld | Beschreibung |
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| Gesendete E-Mails | schwarz hinterlegt | | E-Mails mit 'Antwort erwartet bis' | Fälligkeitsdatum und eine Check-Box "Erledigt" | | E-Mails die erledigt wurden | grau hinterlegt/inaktiv. | | Incoming E-Mails | fett schwarz | | Systemmeldungen | fett schwarz | | SMS | schwarz |
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