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Auf dieser Seite werden die Produkte definiert, welche als Auftragsposition in der Rechnung angefügt werdenRechnung angefügt werden können. Ebenso werden die Produkte beim Import von Reservationen anhand eines eindeutigen Servicecodes automatisch erkannt und zugeordnet. Bei der Aufschaltung von Umbrella.net wird bereits ein Grundstock von vordefinierten Produkten mitgeliefert, es können jedoch beliebig viele, weitere Produkte neu hinzugefügt oder bereits bestehende individuell angepasst werden.

Layout

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Nummer	Bezeichnung	Beschreibung
1	Suchen	Button Beschreibung [Suchen] Hier kann nach bereits erfassten Produkten gesucht werden. [Neu] Über den Button

"

[Neu

"

] wird ein neues Produkt erstellt.
2	Produkt	Produkt Feld Beschreibung Name

Standardgemäss

Standardmässig wird im Produktetitel der Name sowie die Adresse des Lieferanten angedruckt. Deutsch (Österreich) Hier wird der Titel des Produktes für die deutsche Sprache (Österreich) eingetragen . Dieser Titel wird

jeweils

auf der Rechnung angedruckt. Deutsch (Schweiz) Hier wird der Titel des Produktes für die deutsche Sprache (Schweiz) eingetragen. Dieser Titel wird

jeweils

auf der Rechnung angedruckt. English Hier wird der Titel des Produktes für die englische Sprache eingetragen. Dieser Titel wird

jeweils

auf der Rechnung angedruckt. Français (Suisse) Hier wird der Titel des Produktes für die französische Sprache eingetragen. Dieser Titel wird

jeweils

auf der Rechnung angedruckt. Italiano (Svizzera) Hier wird der Titel des Produktes für die italienische Sprache eingetragen. Dieser Titel wird

jeweils

auf der Rechnung angedruckt. Produktecode Hier kann ein Code für das Produkt eingegeben werden. Anhand dieses Codes

wird

kann anschliessend im

Doc Editor

Doceditor schneller nach einem Produkt gesucht werden. Falls mehrere Produkte für

Gebühren

Honorare mit unterschiedlichen Beträgen erfasst sind, so kann hier z.B. der Code "BG30" für

Bearbeitungsgebühren über

ein Bearbeitungshonorar von CHF 30.- eingegeben werden. Produktgruppe Falls gewünscht, können Produktegruppen definiert und hier eingetragen werden. Dieses Feld ist optional und kann in Umbrella.net nicht ausgewertet werden. Lieferant (neu..) Hier wird der Lieferant des Produktes eingetragen. Dieser muss vorgängig in Umbrella.net erfasst werden. Über den grünen Pfeil kann der Lieferant geöffnet werden.

AVRB (URL)Hier kann die URL zu dem gewünschten PDF mit den Allgemeinen Bedingungen des Produktes eingegeben werden. Diese können später per E-Mail verschickt werden.

Andere Lieferanten zulassen Wird

dieses Häkchen

das Flag in der Check-Box aktiviert, so kann für dieses Produkt

auch

ein anderer als der im Produkt hinterlegte Lieferant verwendet werden. Die Auswahl erfolgt über das Pop-up Fenster "Position (Produkt)" im Dokumenteditor. Note title Hinweis Für Flugprodukte ist das aktivieren dieses Flags empfehlenswert, da diese häufiger unterschiedliche Lieferanten wie zB BSP oder AER haben. Packages erlauben

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Wird

dieses Häkchen

das Flag in der Check-Box aktiviert, so kann das Produkt anschliessend für Packages verwendet werden.

Nähere Informationen zum Package Builder siehe hier: Package Builder

Info title Modulhinweis Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Package Builder ersichtlich. Image Added Leistungstyp Je nachdem,

welcher Leistungstyp einem

welcher Leistungstyp einem Produkt zugeordnet wird, erscheint bei der manuellen Verwendung des Produktes

innerhalb einer Rechnung ein anderes Formular zum Ausfüllen. S. hierzu Position

innerhalb der Rechnung eine andere Maske zum Befüllen. Siehe hierzu Position einfügen im Doc Editor. MwSt Verhalten Über das Drop-Down

Menü

Menu kann zwischen "Eigene MwSt.-Verteilung" und "Abgeleitete MwSt.-Verteilung"

entschieden

gewählt werden. Bei

Gebührenpositionen

Honorarpositionen wird bei der abgeleiteten MwSt.-Verteilung die MwSt.

der Gebühr

für das Produkt Honorar von derjenigen der Leistungsposition abgeleitet. Aktiv

Dieses Häkchen

Das Flag entscheidet ob das Produkt aktiv ist.

ARVB

AVRB (URL) Hier kann

der Link für die jeweiligen ARVB's

die URL zu dem gewünschten PDF mit den Allgemeinen Bedingungen des Produktes in verschiedenen Sprachen

hinterlegt

eingegeben werden. Der Name des angedruckten PDF's wird zusammengesetzt aus "Allgemeine Vertragsbedingungen + Produktename". Servicecode Hier wird der Produktecode des Leistungsträgers eingetragen, z.B. "LX" für Swiss Flugtickets.

 

Verkauf Feld Beschreibung Währung Hier wird die Standard-Währung des Produktes festgelegt. Betrag Falls gewünscht, kann hier für das Produkt ein Standard-Betrag eingegeben werden. MwSt Code Über das Drop-Down

Menü

Menu wird hier der Standard-MwSt.-Code für das Produkt festgelegt. Einkauf Feld Beschreibung Einkaufsposition erstellen Wird das

Häkchen

Flag in der Check-Box aktiviert, wird jeweils automatisch eine Einkaufsposition erstellt. Kommission (%)

Falls

Wenn gewünscht, kann hier eine Standard-Kommission eingegeben werden. Diese Kommission wird beim manuellen Anfügen von Produkten automatisch verwendet. Zu beachten: Minusmargen werden vom System nicht verhindert. Info title Modulhinweis Diese Menupunkte sind nur mit dem Modul Einkauf ersichtlich. Image Added Kontozuordnung (neues Konto...)

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Feld Beschreibung Konto pro MwSt. Ist das

Häkchen hier

Flag in der Check-Box gesetzt, können pro MwSt-Code separate Aufwand- und Ertragskonti festgelegt werden. Ertragskonto In diesem Feld wird über das

Drop-Down Menü

Dropdown Menu das Ertragskonto gewählt. Konto versteckte Gebühren In diesem Feld wird über das

Drop-Down Menü

Dropdown Menu das Ertragskonto für versteckte

Gebühren

Honorare gewählt. Aufwandskonto In diesem Feld wird über das

Drop-Down Menü

Dropdown Menu das Aufwandskonto gewählt.

Organisatorischer Hinweis: Falls aufgrund von Vorgaben der Finanzbuchhaltung oder des Treuhänders des Reisebüros

Note Falls möglich, empfehlen wir für alle Filialen das selbe Konto zu benutzen. Der Datenexport kann dann nach Wunsch nach Filiale oder Mitarbeiter vorgenommen werden. Image Modified Dokumente Feld Beschreibung Rabatt anwenden Ist das

Häkchen hier gesetzt, so ist es möglich

Flag in der Check-Box gesetzt, besteht die Möglichkeit, dem Kunden einen Rabatt in % auf die Leistungsposition zu gewähren. Auf Reiseprogramm Wird

dieses Häkchen

das Flag in der Check-Box aktiviert, so wird die Leistungsposition auf dem Reiseprogramm angedruckt. Touroperator Details andrucken Ist

dieses Häkchen aktiviert

das Flag in der Check-Box gesetzt, werden die vom Touroperator gesendeten Details angedruckt. Preispositionen andrucken Mittels

Drop-Down Menü

Dropdown Menu kann hier ausgewählt werden, ob und

bei welchen Layouts

für welches Layout die Preispositionen auf der Rechnung angedruckt werden sollen.

Produktvorlagen

Allfällige Produktvorlagen, welche in Verbindung mit dem vorliegenden Produkt stehen, werden hier aufgeführt und sind direkt über den entsprechenden Link aufrufbar.

Arbeitsabläufe / Prozesse

...

...

...

...

...

...

...

Technische / Funktionale Details

Kommission

Bei manuellen Dossiers wird die Einkaufsposition anhand der hinterlegten Kommission erstellt. Bei importierten Reservationen wird die Kommission aus der Reservation übernommen und

...

übersteuert die

...

Einstellung auf dem Produkt

...

.

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