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Jeder Benutzer/Mitarbeiter, der mit Umbrella.net arbeitet, muss über einen persönlichen Benutzerzugang zu Umbrella.net verfügen. Unter Verwaltung - Benutzer werden die Benutzerzugänge verwaltet. Je nach Benutzer-Berechtigungsstufe sind die Umbrella.net Anwendungsmöglichkeiten eingeschränkt.
| Info |
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User-Login's, welche drei Monate nicht benutzt wurden, werden automatisch deaktiviert. Springer-Logins sind davon ausgenommen. Diese automatische Deaktivierung kann durch setzen des Flags "Automatische Deaktivierung verhindern" unterbunden werden. |
| Nummer | Bezeichnung | Beschreibung |
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| 1 |  User
| Benutzer (User): Diese Berechtigungsstufe enthält alle Basisfunktionen. Basisfunktionen | Feld | Beschreibung |
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| Arbeitsplatz | Home / ESR Zahlungen anfügen / CC Zahlungsexport / Kassabuch / Gutscheine / Nachrichten / Automatisierung | | Buchhaltung | Einkauf | | Adressen | Neue Person / Neue Firma / Neue Familie/ Suchen | | Dossiers | Neu / Suchen / Rechnungen / Zahlungen / Dokumentablage | | Dienste | myclimate / Hotelplan / Faces | | Auswertungen | Kassabuch / Abonnemente | | Verwaltung | Benutzer / News, Tipps / Info |
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| 2 | Superuser | Superuser: Hat zusätzlich zu den Basisfunktionen Zugriff auf die Filialeinstellungen und kann Auswertungen erstellen. Zusatzfunktionen zum User | Feld | Beschreibung |
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| Arbeitsplatz | Home / ESR Zahlungen anfügen / CC Zahlungsexport / Kassabuch / Gutscheine / Nachrichten / Automatisierung / Reservationen importieren | | Buchhaltung | Einkauf | | Adressen | Neue Person / Neue Firma / Neue Familie / Suchen | | Dossiers | Neu / Suchen / Rechnungen / Zahlungen / Dokumentablage | | Dienste | myclimate / Hotelplan / Faces | | Auswertungen | Umsatz / Pauschalreiseumsatz / Margenauswertung / Offene Posten / Offene Einkäufe / Fälligkeitsliste / Offene Gutscheine / Kassabuch / Kunden / Aufenthaltsort Reisende / Dossiers / myclimate / Zahlungen / Kundenumsätze / Abonnemente | | Verwaltung | Filialen / Benutzer / News, Tipps / Info |
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| 3 | Buchhalter | Buchhalter (Teller): Kann eingeschränkte Einstellungen in der Verwaltung und Auswertungen vornehmen sowie auf die Buchhaltung zugreifen. Zusatzfunktionen zum Superuser | Feld | Beschreibung |
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| Administration | Home / ESR Zahlungen anfügen / CC Zahlungsexport / Kassabuch / Gutscheine / Nachrichten / Automatisierung / Reservationen importieren | | Buchhaltung | Sammelzahlung / Einkauf / Lieferantenzahlungen / USP / Mahnwesen / Belegsuche | | Adressen | Neue Person / Neue Firma / Neue Familie / Neuer Lieferant / Suchen | | Dossiers | Neu / Suchen / Rechnungen / Zahlungen / Dokumentablage | | Dienste | myclimate / Hotelplan / Faces | | Auswertungen | Umsatz / Pauschalreiseumsatz / Margenauswertung / Offene Posten / Offene Einkäufe / Fälligkeitsliste / Offene Gutscheine / Kassabuch / Kunden / Aufenthaltsort Reisende / Dossiers / myclimate / Zahlungen / Kundenumsätze / Abonnemente | | Verwaltung | Mandanten / Filiale / Benutzer / Produkte / Produktvorlagen / MwSt.-Codes / Zahlungsformen / Zahlungskonditionen / Belegvorlagen für Kassabuch / Wechselkurse / Bücher / News, Tipps / Info |
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| 4 | Supervisor | Supervisor (höchstmögliche Zugriffsberechtigung): Kann zusätzliche Einstellungen erstellen. | Zus. Buchhalter | vornehmen. Benutzer mit Berechtigung Supervisor können auch zusätzlich Buchhalter sein. Diese Einstellung betrifft die Verbuchung von Zahlungen. | Note |
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| Diese Aktion ist nur mit der Berechtigungsstufe Supervisor möglich.  Image Removed |
Zusatzfunktionen zum Buchhalter | Feld | Beschreibung |
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| Arbeitsplatz | Home / ESR Zahlungen anfügen / CC Zahlungsexport / Kassabuch / Gutscheine / Nachrichten / Automatisierung / Reservationen importieren | | Buchhaltung | Sammelzahlung / Einkauf / Lieferantenzahlungen / USP / Mahnwesen / Belegsuche | | Adressen | Neue Person / Neue Firma / Neue Familie / Neuer Lieferant / Suchen | | Dossiers | Neu / Suchen / Rechnungen / Zahlungen / Dokumentablage | | Dienste | myclimate / Hotelplan / Faces | | Auswertungen | Umsatz / Pauschalreiseumsatz / Margenauswertung / Offene Posten / Offene Einkäufe / Fälligkeitsliste / Offene Gutscheine / Kassabuch / Kunden / Aufenthaltsort Reisende / Dossiers / myclimate / Zahlungen / Kundenumsätze / Abonnemente | | Verwaltung | Mandanten / Filiale / Benutzer / Dokumentelemente / Dokumenteinstellungen / Textbausteine / Produkte / Produktvorlagen / MwSt.-Codes / Zahlungsformen / Zahlungskonditionen / Belegvorlagen für Kassabuch / Wechselkurse / Bücher / Selektionskriterien / Dossierkriterien / Geschäftsbereiche / TAF-Modelle / Saleschannels / Agenda - Automatische Einträge / News, Tipps / Info |
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