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Für oft verwendete Informationen die dem Kunden mittels Rechnung und/oder Reiseprogramm mitgeteilt werden möchten oder müssen (zBz. B. Einreise- und Gesundheitsbestimmungen; allg. Bestimmungen zu E-Tickets etc.) können einzelne Textbausteine erstellt werden. Ebenso können Textbausteine erfasst werden, welche für den Versand von E-Mails oder SMS gebraucht werden.
Die vordefinierten Textbausteine können im Doceditor in eine Rechnung oder ein Reiseprogramm sowie in der E-Mail und SMS Maske eingefügt und nach Wunsch bearbeitet werden.
Standarmässig Standardmässig vorhandene Textbausteine:
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Weitere Textbausteine können jederzeit selbst erstellt werden (Verwaltung - Textbausteine - Button [Neu]). Jeder Textbaustein lässt sich flexibel formatieren. So können zum Beispiel innerhalb des Bausteins wichtige Aussagen hervorgehoben oder der Titel unterstrichen werden.
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Mit diesem Typ kann ein Text erfasst werden, welcher dem Endkunden auf der Seite zur Kreditkarteneingabe angezeigt wird:
| Nummer | Bezeichnung | Beschreibung | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Suchen |
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| 2 | Textbausteine |
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| 3 | Spracheinträge | Über den Button [Spracheinträge hinzufügen] können die erfassten Textbausteine in Englisch, Französisch und Italienisch hinzugefügt werden. |
Arbeitsabläufe / Prozesse
Die hier erstellten und verwaltetet Textbausteine, können für den Einsatz in Rechnungen/Reiseprogrammen oder als Vorlage beim Versand/Erstellen von E-Mails, SMS und Briefen dienen. Der Textbaustein Kreditkartenerfassung ist nur für die weiter oben genannte Funktion anwendbar. Mit der Suchfunktion können bestehende Textbausteine gesucht und mit dem Button [neu] können neue Textbausteine erstellt werden. Beispiele:
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Technische / Funktionale Details
Einreise- und Gesundheitsbestimmungen im Doceditor
Wenn Mandanten keine Einreise- und Gesundheitsbestimmungen erfassen, so sind bei den Dokumentelementen / Dokumenteinstellungen die Platzhalter [entryregulation] sowie [healthregulation] nicht ersichtlich resp. stehen entsprechend zur Verwendung nicht zur Verfügung.
Waren zum Zeitpunkt des Benutzer-Logins auf dem Mandanten keine Einreise- bzw. Gesundheitsbestimmungen hinterlegt, so stehen im Doceditor die entsprechende Menupunkte unter Neu hinzufügen -> Textbaustein nicht zur Verfügung. Ebenso werden die Platzhalter [entryregulation] und [healthregulation] nicht angedruckt.
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