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Step-by-step guide

 

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ZusatzmoduleBerechtigungsstufen

 

 

Kein zusätzliches Modul erforderlich

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Berechtigungsstufen Buchhalter oder Supervisor

 

Beim Aufsetzen des Reisebüros liefert Umbrella.net bereits ein Grundstock an vordefinierten Zahlungskonditionen. Über das Register Verwaltung können je nach Bedarf beliebig viele weitere Zahlungskonditionen hinzugefügt werden. Eine Zahlungskondition enthält Vorgaben hinsichtlich der Fälligkeit von An- und Restzahlung. Einerseits wird das Datum der Zahlung festgelegt, andererseits kann der gewünschte Zahlungsbetrag bestimmt werden.

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NummerBezeichnungBeschreibung
1Suchen und Suchresultate

Hier werden bereits erfasste Zahlungskonditionen angezeigt.

ButtonBeschreibung
[Neu]Über den Button [Neu] kann eine neue Zahlungskondition erfasst werden.
2Zahlungskonditionen

Bereich Beschreibung der Zahlungskondition

FeldBeschreibung
NameHier wird der gewünschte Name der Zahlungskondition angegeben. Dieser wird dann im Property-Editor angezeigt.
Externer CodeHier kann optional ein externer Code eingetragen werden.
AktivIst das Flag in der Check-Box gesetzt, ist die Zahlungskondition aktiv und kann verwendet werden.

 

Bereich für Anzahlung

FeldBeschreibung
Zahlbar ... Tage nach RechnungsdatumHier wird die gewünschte Anzahl Tage nach Rechnungsdatum eingetragen, bis wann die Anzahlung getätigt werden muss.
BetragHier wird der fixe Betrag oder der Prozentsatz des Totalbetrages eingegeben.
Typ: Fixer Betrag / In Prozenten des RechnungsbetragesDer gewünschte Anzahlungsbetrag kann entweder als fixer Betrag, oder als Prozentsatz des Gesamtbetrages der Rechnung eingegeben werden.

 

Bereich für Restzahlung

FeldBeschreibung
ZahlbarHier wird die Anzahl Tage für die Restzahlung angegeben.
Tage nach Rechnungsdatum / Tage vor AbreisedatumHier kann gewählt werden, ob die Restzahlung X Tage nach dem Rechnungsdatum oder X Tage vor Abreisedatum fällig ist.

 

Bereich Ersatz für gewählte Zahlungskondition

FeldBeschreibung
Ersatz für gewählte Zahlungskondition

Falls die in der Rechnung ausgewählte Zahlungskondition nicht eingehalten werden kann (da Umbrella.net einen Fehler oder eine Warnung ausgibt) wird diese Zahlungskondition als Alternative automatisch übernommen. 

Arbeitsabläufe / Prozesse

Neue Zahlungskondition erfassenMittels Klick auf den Button [Neu] wird eine neue Zahlungskondition erfasst. 
Bestehende Zahlungskondition editierenÜber die Suchfunktion kann nach einer bereits bestehenden Zahlungskondition gesucht werden. Mittels Doppelklick wird die Zahlungskondition geöffnet. Anschliessend können die entsprechenden Felder editiert und die Änderungen gespeichert werden.
Deaktivieren einer bestehenden ZahlungskonditionWird das Flag bei aktiv entfernt, so ist die Zahlungskondition deaktiviert und kann nicht mehr verwendet werden.
Löschen einer bestehenden ZahlungskonditionEine Zahlungskondition kann über den Button [Löschen] gelöscht werden, sofern sie noch nicht für Rechnungen verwendet worden ist.

 

Technische / Funktionale Details

Versicherungen und Zahlungskonditionen

Die Datumsfelder einer Versicherung werden nicht für die Bestimmung des Abreisedatums im Dossier und somit auch nicht für die Berechnung der Zahlungskondition berücksichtigt. Die Daten für An- und Abreise berechnen sich also nur anhand der Daten von reisebezogenen Leistungen. Sind keine anderweitigen Leistungen im Dossier vorhanden, gilt das Datum der Nummerierung als Abreisedatum und wird zur Berechnung der Zahlungskondition verwendet.

 

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