Step-by-step guide
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| Zusatzmodule | Berechtigungsstufen |
|---|---|
Modul Fremdwährungen z.T. erforderlich |
Berechtigungsstufen Buchhalter oder Supervisor |
Ein Kunde überweist mit einer Zahlung Geld auf das Konto des Reisebüros oder bringt Bargeld ins Reisebüro und begleicht damit gleich mehrere Rechnungen auf einmal. In diesem Fall kann in Umbrella.net eine Debitoren-Sammelzahlung erfasst werden.
| Nummer | Bezeichnung | Beschreibung | |||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Suchen | In diesem Bereich kann nach Sammelzahlungen gesucht werden
Suchen: Die Suche wird durch einen Klick auf den Button [Suchen] ausgelöst. Detaillierte Informationen zur Suche in Umbrella.net befinden sich hier: Suchfunktionen in Umbrella.net. Neue Sammelzahlung erfassen: Durch Klick auf den Button [Neu] wird eine neue Sammelzahlung erfasst. | |||||||||||||||||||
| 2 | Suchresultate | Falls nach Sammelzahlungen gesucht wurde, werden hier die Suchresultate angezeigt. | |||||||||||||||||||
| 3 | Sammelzahlung | Mittels Klick auf den Button [Neu] wird eine neue Sammelzahlung erfasst:
Durch einen Klick auf den Button [Hinzufügen] wird die Zahlung anschliessend im Umbrella.net angefügt. |
Arbeitsabläufe / Prozesse
Bereich Sammelzahlung | In diesem Bereich werden die Details der soeben erfassten Sammelzahlung angezeigt, wie beispielsweise der bezahlte Betrag oder die Belegnummer. Mittels Klick auf das Symbol kann die Quittung als PDF geöffnet und falls gewünscht, ausgedruckt werden. | |
Bereich Teilzahlungen | Nachdem der Sammelzahlung Rechnungen zugewiesen wurden, werden diese im Bereich "Teilzahlungen" aufgelistet. | |
Bereich Rechnungszuweisung | In diesem Bereich werden Rechnungen vorgeschlagen, die mit dem einbezahlten Betrag beglichen werden könnten. Über den Button [-] werden diese aus der Auswahl entfernt. Über die leere Zeile können andere oder zusätzliche Rechnungen ausgewählt werden. Über den Button [Zuweisen] werden die ausgewählten Rechnungen der Sammelzahlung zugewiesen. Im Dossier, in welchem sich die jeweilige Rechnung befindet, wird die Zahlung unter den Zahlungseingängen angezeigt. | |
| Stornieren einer Sammelzahlung | Über die Suchfunktion kann nach einer bereits erfassten Sammelzahlung gesucht werden. Mittels Doppelklick wird die Sammelzahlung geöffnet. Über den Button [Stornieren] im Bereich "Sammelzahlung'" wird die Sammelzahlung storniert. Rechnungen, die mit dieser Sammelzahlung beglichen wurden, sind anschliessend wieder offen resp. wieder zu begleichen. | |
| Stornieren einer Teilzahlung | Über die Suchfunktion wird nach einer bereits erfassten Sammelzahlung gesucht. Mittels Doppelklick wird die Sammelzahlung geöffnet. Im Bereich "Teilzahlungen" sind sämtliche durch diese Sammelzahlung beglichenen Rechnungen aufgelistet. Um eine Rechnung von der Sammelzahlung zu löschen, das Flag in der Check-Box setzten, um diese anschliessend über den Button [stornieren] zu löschen. Die stornierte Rechnung ist anschliessend wieder offen, d.h. vom Kunden zu begleichen. |
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