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| Auswahl | Beschreibung |
| Dokument(e) automatisch versenden | Beim Aktivieren des Flags der Checkbox werden alle aktiven Rechnungen (und - optional - weitere Dokumente) per E-Mail verschickt. E-Mails werden nur für diejenigen Empfänger generiert welche Dokumente an ihre E-Mail Adresse wünschen. Der E-Mailversand wird ausgelöst, sofern dies bei den Kundendaten hinterlegt ist. E-Mails werden nur für diejenigen Empfänger generiert welche Dokumente an ihre E-Mail Adresse wünschen. Siehe dazu auch Kunde. Der E-Mail Text kann aus den Textbausteinen ausgewählt werden. Siehe dazu auch Textbaustein. Die Verzögerung bis zum Erstellen der E-Mail kann gemäss Dropdown gewählt werden zwischen 0 bis 24h. Die Verzögerung bis zum Versand der E-Mail kann gemäss Dropdown gewählt werden zwischen 0 bis 24h oder manueller Versand. |
| Reiseprogramm hinzufügen | Beim Aktivieren des Flags der Checkbox wird das Reiseprogramm automatisch der E-Mail hinzugefügt. |
| AVRB hinzufügen | Beim Aktivieren des Flags der Checkbox wird das auf dem Produkt rsp. Lieferant hinterlegte ARVB-Dokument automatisch hinzugefügt. |
Benutzermeldungen
| Note | ||
|---|---|---|
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Fehlerfälle werden immer mit Agendaeinträgen rapportiert. Die Einstellung betrifft Automatisierungs-Abbrüche aufgrund der gewählten Konfiguration. |
| Auswahl | Beschreibung |
| Als Dossiermeldung | Der Automatisierungs-Abbruch wird auf der Liste Arbeitsplatz > Automatisierung aufgeführt. Zusätzlich sind die Meldungen im Dossier unter Mitteilungen bei Automatisierung ersichtlich. |
| Als Agendaeintrag | Der Automatisierungs-Abbruch wird auf einem Agendaeintrag vermerkt. |
| Nie | Der Automatisierungs-Abbruch wird nicht gemeldet. |
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Einstellungen auf dem Kunden
| Auswahl | Beschreibung |
|---|---|
| Keine | Der Kunde wird vollständig von der Automatismus ausgeschlossen. |
| Vollautomatisch | Der Prozess wird gemäss Konfiguration auf der Filiale durchgeführt. |
| Nur Rechnungserstellung | Der Prozess wird gemäss Konfiguration auf der Filiale bis zur Rechnungserstellung durchgeführt. Alle weiterführenden Einstellungen der Automatismus auf der Filiale werden ignoriert. |
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