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| Zusatzmodule | Berechtigungsstufe | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Expand |
Modul Commercial erforderlich |
Berechtigungsstufen Superuser, Buchhalter oder Supervisor |
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| Auswahl | Beschreibung | ||||||
| RQ-Reservationen automatisieren | Beim Aktivieren des Flags der Checkbox wird die automatische Dossiererstellung mit dem Status Request erlaubt. | Datatrans-Kreditkarten-Zahlung |
| Note | ||
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Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Datatrans ersichtlich. |
Beim Aktivieren des Flags der Checkbox wird die automatische Rechnungsnummerierung erlaubt. Falls aktiviert, werden alle Rechnungen eines automatisch generierten Dossiers automatisch nummeriert (ggf. mit einer Verzögerung). Sollte beim Nummerieren ein Fehler auftreten, wird dieser rapportiert und die automatische Verarbeitung abgebrochen.
Die Verzögerung bis zur Nummerierung kann gemäss Dropdown gewählt werden zwischen 0 bis 24h
Zahlungs-Automatisierung
| Note | ||
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Die Zahlungs-Automatisierung greift nur, wenn ein vorautorisierter Betrag über Datatrans geliefert wird. Aktuell ist dies nur im TUI Modul umgesetzt. |
| Auswahl | Beschreibung | |||||
| Vorautorisierte Datatrans-Beträge einziehen | Falls aktiviert, werden offene Beträge von nummerierten und veralteten Rechnungen über den aus Datatrans vorautorisierten Betrag und gemäss Zahlungskonditionen automatisch eingezogen. | |||||
| Bei Zahlungsfehler ein Pay-by-Mail Link verschicken | Falls aktiviert, wird beim Zahlungsabbruch die Pay-by-Mail Links für die offenen Beträge von nummerierten Rechnungen, anhand Zahlungskonditionen, generiert und per E-Mail, inkl. dem Rechnungs-PDF mit Zahlteil, an den Rechnungs-Empfänger verschickt. Veraltete Rechnungen werden automatisch nummeriert. Pay-by-Mail Text:
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Dokumente-Automatisierung
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