...
Rechnungs-Automatisierung
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Die Rechnungs-Automatisierung greift ebenfalls in die Einstellungen auf dem Kunden. |
| Auswahl | Beschreibung | |||||
| RQ-Reservationen automatisieren | Beim Aktivieren des Flags der Checkbox wird die automatische Dossiererstellung mit dem Status Request erlaubt. | |||||
| Datatrans-Kreditkarten-Zahlung | Beim Aktivieren des Flags der Checkbox wird die automatische Kreditkartenbelastung über Datatrans erlaubt.
| |||||
| Rechnung automatisch nummerieren | Beim Aktivieren des Flags der Checkbox wird die automatische Rechnungsnummerierung erlaubt. Falls aktiviert, werden alle aktiven Rechnungen eines automatisch generierten Dossiers automatisch nummeriert (ggf. mit einer Verzögerung). Sollte beim Nummerieren ein Fehler auftreten, wird dieser rapportiert und die automatische Verarbeitung abgebrochen. Die Verzögerung bis zur Nummerierung kann gemäss Dropdown gewählt werden zwischen 0 bis 24h |
...
Dokumente-Automatisierung
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Die Dokumente-Automatisierung greift ebenfalls in die Einstellungen auf dem Kunden. |
| Auswahl | Beschreibung |
| Dokument(e) automatisch versenden | Beim aktivieren des Flags der Checkbox werden alle aktiven Rechnungen (und - optional - weitere Dokumente) per E-Mail verschickt. E-Mails werden nur für diejenigen Empfänger generiert welche Dokumente an ihre E-Mail Adresse wünschen. Der E-Mailversand wird ausgelöst, sofern dies bei den Kundendaten hinterlegt ist. E-Mails werden nur für diejenigen Empfänger generiert welche Dokumente an ihre E-Mail Adresse wünschen. Siehe dazu auch Kunde. Der Email Text kann aus den Textbausteinen ausgewählt werden. Siehe dazu auch Textbaustein. Die Verzögerung bis zum Erstellen der Email kann gemäss Dropdown gewählt werden zwischen 0 bis 24h. Die Verzögerung bis zum Versand der Email kann gemäss Dropdown gewählt werden zwischen 0 bis 24h oder manueller Versand. |
| Reiseprogramm hinzufügen | Beim Aktivieren des Flags der Checkbox wird das Reiseprogramm automatisch der Email hinzugefügt. |
| AVRB hinzufügen | Beim Aktivieren des Flags der Checkbox' wird das auf dem Produkt hinterlegte ARVB-Dokument automatisch hinzugefügt. |
...