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NummerBezeichnungBeschreibung
1Belegsuche

Suchen: Im Bereich Belegsuche kann nach Kassabelegen gesucht werden:

FeldBeschreibung
VolltextIm Feld Volltext kann spezifisch nach Buchungen gesucht werden, z.B. nach Betrag oder Belegnummer.
ValutaDas "Zwischen"-Datum wird standardmässig als heute minus 3 Monate angezeigt. In diesen beiden Feldern kann die Suche mittels einem bestimmten Valutadatum (Zwischen - und) nach eigenen Wünschen eingegrenzt werden.
BuchFalls mit mehreren Cashbooks gearbeitet wird, kann hier mittels Dropdown-Menu das gewünschte Cashbook ausgewählt werden.

Währung

Mittels Dropdown-Menu kann die entsprechende Währung ausgewählt werden.

Info
titleModulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Fremdwährung ersichtlich. 

Mit dem Button [suchen] wird die Suche ausgelöst. (Detaillierte Informationen zur Suche in Umbrella.net befinden sich hier: Suchfunktionen in Umbrella.net)

Neuer Kassabucheintrag: Mit dem Button [Neu] wird eine neue Kassenbuchung erstellt.

2SuchresultateFalls nach Belegen gesucht wird, werden hier die Suchresultate angezeigt.
3Kassabuch
Neuer Kassabucheintrag: Über den Button [Neu] wird eine neue Kassenbuchung erstellt.
FeldBeschreibung
ValutaStandardmässig wird das heutige Datum vorgeschlagen.
Falls gewünscht, kann das manuell angepasst werden.
BelegartDie benötigte Belegart auswählen.
BeschreibungDie genaue Beschreibung eingeben (z.B. Einkauf Kaffeerahm).
GeschäftspartnerHier wird automatisch die entsprechende Filiale eingetragen.

Währung

Entsprechende Währung auswählen.

Info
titleModulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Fremdwährung ersichtlich. 

BruttobetragHier wird der entsprechende Betrag eingegeben.
Negativer Betrag: Kassa-Ausgang / Positiver Betrag: Kassa-Eingang
NettobetragNach dem Speichern wird hier der Nettobetrag angezeigt.
MwSt.-BetragNach dem Speichern wird hier der MwSt.-Betrag angezeigt.
MwSt.-SatzDer MwSt.-Satz ist auf der gewählten Belegart hinterlegt, kann jedoch manuell abgeändert werden.

Mit dem Button [Speichern] wird ein neuer Beleg mit eindeutiger Belegnummer erstellt. Mit dem Button [Abbrechen] werden bereits ausgefüllten Felder ohne Speichern wieder auf den Default-Wert zurückgesetzt.


Note
titleModulhinweis / Berechtigungsstufe

Nachfolgende Funktion ist nur mit dem Modul TUI verfügbar und die Berechtigungsstufe Buchhalter ist nötig.

Ein Buchhalter kann filialübergreifend Kassabucheinträge erstellen.

Ablauf:

  1. Buchhalter wechselt den Viewlevel auf die entsprechende Filiale.
  2. Kassabucheintrag wird erstellt.
  3. Auf dem erfassten Beleg ist ersichtlich, welcher Buchhalter den Kassabucheintrag im Namen von welchem Benutzer erfasst hat.

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