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Unter dem Menüpunkt "Arbeitsplatz - Kassabuch" können dossierunabhängige Zahlungseingänge und -ausgänge erstellt werden. Zudem können mit der Suchfunktion dossierunabhängige, sowie dossierbezogene Belege angezeigt werden.
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| Nummer | Bezeichnung | Beschreibung |
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| 1 | Belegsuche | Suchen: Im Feld Bereich Belegsuche kann nach Kassabelegen gesucht werden: | Feld | Beschreibung |
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| Volltext | Im Feld Volltext kann spezifisch nach Buchungen gesucht werden, z.B. nach Betrag oder Belegnummer. | | Valuta | Das "Zwischen"-Datum wird standardmässig als heute minus 3 Monate angezeigt. In diesen beiden Feldern kann die Suche mittels einem bestimmten Valutadatum (Zwischen - und) nach eigenen Wünschen eingegrenzt werden. | | Buch | Falls mit mehreren Cashbooks gearbeitet wird, kann hier mittels Dropdown-Menu das gewünschte Cashbook ausgewählt werden. | | Mittels Dropdown-Menu kann die entsprechende Währung ausgewählt werden. | Info |
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| Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Fremdwährung ersichtlich.  |
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Mit dem Button [suchen] wird die Suche ausgelöst. (Detaillierte Informationen zur Suche in Umbrella.net befinden sich hier: Suchfunktionen in Umbrella.net) Neuer Kassabucheintrag: Mit dem Button [Neu] wird eine neue Kassenbuchung erstellt. |
| 2 | Suchresultate | Falls nach Belegen gesucht wird, werden hier die Suchresultate angezeigt. |
| 3 | Kassabuch | Neuer Kassabucheintrag: Über den Button [Neu] wird eine neue Kassenbuchung erstellt.| Feld | Beschreibung |
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| Valuta | Standardmässig wird das heutige Datum vorgeschlagen.
Falls gewünscht, kann das manuell angepasst werden. | | Belegart | Die benötigte Belegart auswählen. | | Beschreibung | Die genaue Beschreibung eingeben (z.B. Einkauf Kaffeerahm). | | Geschäftspartner | Hier wird automatisch die entsprechende Filiale eingetragen. | | Entsprechende Währung auswählen.
| Info |
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| Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Fremdwährung ersichtlich. |
| | Bruttobetrag | Hier wird der entsprechende Betrag eingegeben.
Negativer Betrag: Kassa-Ausgang / Positiver Betrag: Kassa-Eingang | | Nettobetrag | Nach dem Speichern wird hier der Nettobetrag angezeigt. | | MwSt.-Betrag | Nach dem Speichern wird hier der MwSt.-Betrag angezeigt. | | MwSt.-Satz | Der MwSt.-Satz ist auf der gewählten Belegart hinterlegt, kann jedoch manuell abgeändert werden. |
Mit dem Button [Speichern] wird ein neuer Beleg mit eindeutiger Belegnummer erstellt. Mit dem Button [Abbrechen] werden bereits ausgefüllten Felder ohne Speichern wieder auf den Default-Wert zurückgesetzt.
| Note |
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| title | Modulhinweis / Berechtigungsstufe |
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| Nachfolgende Funktion ist nur mit dem Modul TUI  verfügbar und die Berechtigungsstufe Buchhalter  ist nötig. |
Ein Buchhalter kann filialübergreifend Kassabucheinträge erstellen. Ablauf: - Buchhalter wechselt den Viewlevel auf die entsprechende Filiale.
- Kassabucheintrag wird erstellt.
- Auf dem erfassten Beleg ist ersichtlich, welcher Buchhalter den Kassabucheintrag im Namen von welchem Benutzer erfasst hat.
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