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NummerBezeichnungBeschreibung
1

User

Benutzer (User): Diese Berechtigungsstufe enthält alle Basisfunktionen. Image Modified

Basisfunktionen

FeldBeschreibung
ArbeitsplatzHome / ESR Zahlungen anfügen / CC Zahlungsexport / Kassabuch / Gutscheine / Nachrichten / Automatisierung
BuchhaltungEinkauf
AdressenNeue Person / Neue Firma / Neue Familie erfassen / Adressen suchen
DossierNeu / Suchen / Rechnungen / Zahlungen / Dokumentablage
Dienstemyclimate / Hotelplan
AuswertungenKassabuch / Abonnemente
VerwaltungBenutzer / News, Tipps / Info


 

FeldBeschreibung
FarbschemaHier kann für diesen Benutzer das gewünschte Farbschema der Umbrella.net-Oberfläche ausgewählt werden.
RechnungslayoutDas Rechnungslayout kann pro Benutzer individuell festgelegt werden. Die Einstellungen auf dem Benutzer übersteuern diejenige auf der Filiale.
GeschäftsbereichDer hier eingetragene Geschäftsbereich wird automatisch gesetzt, für Dossiers, welche von diesem Benutzer neu erstellt werden.
Kostenstelle 1Hier kann eine Kostenstelle eingegeben werden.
SpracheHier wird die Sprache des Benutzers angegeben. Es stehen die Sprachen Deutsch (Schweiz), Deutsch (Österreich), Französisch, Italienisch und Englisch zur Auswahl.
AnsichtHier wird die Zugriffsebene für den einzelnen Benutzer eingestellt.
  • Selber: Der Benutzer sieht nur seinen eigenen Arbeitsplatz.
  • Filiale: Der Benutzer kann den Viewlevel von persönlicher Ansicht auf Filialansicht umstellen. Damit kann benutzerübergreifend innerhalb derselben Filiale gearbeitet werden. Die MIR-Ansicht auf dem Arbeitsplatz und der Zugriff auf die Agendaeinträge derselben Filiale ist möglich.
  • Mandant: Der Benutzer kann den Viewlevel von persönlicher Ansicht auf Mandantansicht umstellen. Damit kann bedingt fiilialübergreifend gearbeitet werden. Die MIR-Ansicht auf dem Arbeitsplatz und der filialübergreifende Zugriff auf die Agendaeinträge ist möglich.
AktivIst der Benutzer "aktiv", kann er Umbrella.net entsprechend seiner Berechtigung nutzen und wird monatlich über USP abgerechnet. Nicht mehr benötigte Benutzerzugänge können selbständig auf inaktiv gesetzt werden. Ein solcher Benutzer ist nicht mehr kostenpflichtig. Eine Wiederaktivierung kann ebenfalls selbständig vorgenommen werden.

 

Mitarbeiterdaten

FeldBeschreibung
FilialeBestehen mehrere Filialen, wird hierüber die Filiale gewählt, welcher der Benutzer zugeordnet werden soll.
MitarbeiternummerHier kann eine Mitarbeiternummer eingetragen werden.
Angestellt seitEingabe des Eintrittsdatums des Mitarbeiters.
FunktionHier kann die Funktion des Mitarbeiters eingegeben werden. Diese Angabe kann, sofern gewünscht, auf Dokumenten erwähnt werden.
TelefonHier kann die Telefonnummer des Benutzers eingegeben werden.
NatelHier kann die Mobiltelefonnummer des Benutzers eingegeben werden.
FaxHier kann die Faxnummer eingegeben werden.
E-MailHier wird die persönliche E-Mail-Adresse des Benutzers eingegeben. Dies ist insbesondere deshalb notwendig, damit das automatische Zurücksetzen des Passwortes funktioniert. Zudem dient diese E-Mail als Absender und Blindcopy-Adresse beim E-Mail Versand direkt aus dem Umbrella.net Dossier.
2

Superuser

Superuser: Hat zusätzlich zu den Basisfunktionen Zugriff auf die Filialeinstellungen und kann Auswertungen erstellen.

 

FeldBeschreibung
AmadeusHier wird das Agent-Login eingegeben, welches für Amadeus verwendet wird.
GalileoHier wird das Agent-Login eingegeben, welches im Galileo verwendet wird.
SabreHier wird das Agent-Login eingegeben, welches für Sabre verwendet wird.
WorldspanHier wird das Agent-Login eingegeben, welches für Worldspan verwendet wird.
CETSHier wird das Agent-Login eingegeben, welches im CETS verwendet wird.
TOSVHier wird das Agent-Login eingegeben, welches für Touronline verwendet wird.
TournetHier wird das Agent-Login eingegeben, welches für Tournet verwendet wird.
STARTHier wird das Agent-Login eingegeben, welches für START verwendet wird.
RailticketingHier wird das Agent-Login eingegeben, welches für Railticketing verwendet wird.
MyClimateHier wird das Agent-Login eingegeben, welches für MyClimate verwendet werden soll.
DynamixDieses Feld bezieht sich ausschliesslich auf Dynamix (Kuoni).
MicronNexusDieses Feld bezieht sich ausschliesslich auf MicronNexus (Kuoni).
OLTDieses Feld bezieht sich ausschliesslich auf OLT (Kuoni).

Data to CRS

Wird nicht mehr unterstützt.

3

Buchhalter

Buchhalter (Teller): Kann eingeschränkte Einstellungen in der Verwaltung und Auswertungen vornehmen sowie auf die Buchhaltung zugreifen.

 

FeldBeschreibung
BenutzernameDie von Touronline erhaltenen Login-Zugangsdaten für den Benutzer werden hier erfasst.
PasswortDas entsprechende Touronline-Passwort wird hier eingetragen.
Tour Online LoginMit Klick auf diesen Link kann getestet werden, ob der Zugriff auf Tour Online aus Umbrella.net funktioniert. Der Benutzer muss sich aus- und wieder einloggen um über den Menüpunkt "Dienste" auf Tour Online zugreifen zu können. Es muss sichergestellt werden, dass Tour Online darüber informiert ist, dass mit Umbrella.net gearbeitet wird.

 


4

Supervisor

 

  • Supervisor (höchstmögliche Zugriffsberechtigung): Kann Einstellungen in der Verwaltung vornehmen sowie Auswertungen erstellen.

 

 

Zus. Buchhalter

 

 

Benutzer mit Berechtigung Supervisor können auch zusätzlich Buchhalter sein. Diese Einstellung betrifft die Verbuchung von Zahlungen.

Note
titleBerechtigungsstufe

Diese Aktion ist nur mit der Berechtigungsstufe Supervisor möglich.

 

 

Folgende Änderungen an den Mitarbeiter Stammdaten werden hier inkl. Datum und Name des bearbeitenden Benutzers angezeigt:

  • Erstelldatum Benutzer
  • Änderung Benutzername
  • Änderung Passwort
  • Änderung Kostenstelle
  • Änderung Berechtigungsstufe
  • Änderung Viewlevel
  • Aktiv/Inaktiv setzen
  • Änderung der Filiale
  • Änderung der Mitarbeiternummer
  • Änderung der Springer Definition
  

Admin

FeldBeschreibung
GesperrtHier wird angezeigt, ob der Benutzerzugang gesperrt ist.
Wird abgerechnetHier ist ersichtlich, ob der entsprechende Benutzerzugang abgerechnet wird.


 

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