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Im Umbrella.net können wiederkehrende Agendaeinträge automatisiert werden. So z.B. Erinnerungen für die Zahlungskontrolle oder für Welcome-Home Telefone. Automatisierte Agendaeinträge erscheinen jeweils automatisch am besagten Tag auf dem Arbeitsplatz des Benutzers.
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| Nummer | Bezeichnung | Beschreibung |
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| 1 | Suchen und Suchresultate | Hier werden die bereits erfassten Agendaeinträge angezeigt. | Button | Beschreibung |
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| [Neu] | Über den Button [Neu] wird ein neuer automatischer Agendaeintrag erstellt. |
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| 2 | Automatische Einträge | | Feld | Beschreibung |
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| Vorlage für Eintrag-Titel | Mit diesem Titel erscheint der Agendaeintrag auf dem Arbeitsplatz. | | Geschäftsbereich | Hier kann ausgewählt werden, für welcher Geschäftsbereich der Agendaeintrag generiert werden soll. Wird die Option '-' gewählt, so gilt der Eintrag für sämtliche erfassten Geschäftsbereiche. | | Fälligkeit | Hier wird bestimmt, wie viele Tage vor oder nach einem Ereignis der automatische Eintrag erstellt wird. Mittels Dropdown Menu können die Optionen angewählt werden:- Ablauf einer Option
- Anzahlung überfällig
- Restzahlung überfällig
- Abreise
- Rückreise
- Geburtstag Kunde
| | Auslöser | Mittels Dropdown Menu kann der Zeitpunkt gewählt werden, an dem der automatische Eintrag generiert werden soll. Mögliche Optionen sind: - vor Fälligkeit des Agenda-Eintrages
- Nummerieren der Rechnung
| | Empfänger | Hier wird der Sachbearbeiter ausgewählt, bei dem der Agendaeintrag automatisch auf dem Arbeitsplatz erscheinen soll. | | Priorität | Zur Auswahl stehen:- Niedrig
 - Mittel
- Hoch
| | Vorlage für Eintrag-Text | Der erfasste Text wird beim automatisch generierten Agendaeintrag angezeigt. |
Bereich Generierte Einträge Wird über die Suchfunktion ein Agenda-Eintrag aufgerufen, werden in diesem Bereich alle für diesen Eintrag generierten automatischen Agendaeinträge angezeigt. |
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