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ZusatzmoduleBerechtigungsstufen

z.T. Modul Fremdwährungen, Modul Datatrans, Modul EFT-POS, Modul Umbrella.net Austria oderModul Commercial erforderlich.

Alle Berechtigungsstufen, z.T. Superuser, Supvervisor oder Buchhalter erforderlich

 

...

Note
titleHinweis

Begriffsklärung:

Zahlungsmittel: Unter Zahlungsmitel wird die 'Art des Geldes' verstanden, welche für die Zahlungsabwicklung verwendet wird. So z.B. Kreditkarten, Barzahlungen oder Geschenkgutscheine.

Zahlungsweg: Der Zahlungsweg beschreibt, über welchen Weg das Geld zum Reisebüro gelangt. So beispielsweise über Datatrans oder EFT-Pos.

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iconfalse

Das Modul EFT-POS ist nur für Reisebüros von Kuoni und TUI nutzbar.

 

Erstes Zahlungs Fenster

FeldBeschreibung
Kunde Automatisch wird der Dossierinhaber eingetragen. Dieser kann überschrieben werden, falls es sich um eine andere Person handelt. Über den grünen Pfeil am rechten Rand des Feldes kann der ausgewählte Kunde in Umbrella.net geöffnet werden.
Zahlungsmittel

Über das Dropdown Menu das entsprechende Zahlungsmittel auswählen. Es stehen die folgenden Zahlungsmittel zur Verfügung:

ArtBeschreibung
KartenEs können die verschiedenen Kreditkartenarten ausgewählt werden
Gutscheine (Nummer in Umbrella erfasst)Dieses Zahlungsmittel wird ausgewählt für Gutscheine, welche in Umbrella.net erfasst wurden.
AndereDieses Zahlungsmittel ist u.a. verfügbar für Bankzahlungen oder Barzahlungen.
Zahlungsweg

Im Dropdown Menu werden alle verfügbaren Zahlungswege angezeigt. Die Auswahl im Dropdown Menu ist abhängig davon, mit welchen Zusatzmodulen gearbeitet wird:

WegBeschreibung
n/aDieser Zahlungsweg wird gewählt, wenn keiner der anderen verfügbaren Zahlungswege zutrifft.
Datatrans

Dieser Zahlungsweg wird gewählt, wenn eine Kreditkartenzahlung über Datatrans entgegengenommen werden soll.

Info
titleModulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Datatrans ersichtlich.

BSPDieser Zahlungsweg wird gewählt, wenn eine BSP Zahlung manuell im Dossier angefügt werden muss
EFT POS

Dieser Zahlungsweg wird gewählt, wenn eine Kartenzahlung über das EFT POS - Gerät abgewickelt werden soll.

Info
titleModulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul EFT-POS ersichtlich.


Lodge

Wenn manuell eine Lodge-Zahlung erfasst werden soll, muss hier das Flag gesetzt werden. Das Lodge Flag ist nur in Kombination mit dem Zahlungsmittel Kreditkarte und dem Zahlungsweg 'n/a' oder 'BSP' möglich. Lodge-Zahlungen sind zudem nur in Commercial-Dossiers möglich, wenn entweder auf dem Dossierinhaber oder dem Rechnungsempfänger eine Lodge-Kreditkarte hinterlegt ist.

Info
titleModulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Commercial ersichtlich


Manuelle Zahlung

Dieses Flag dient der manuellen Korrektur oder der Nacherfassung von Zahlungen. Hiermit wird eine automatische maschinelle Zahlungsverarbeitung (Datatrans oder EFT POS) unterbunden, die Zahlung aber dennoch mit dem gewählten Zahlungsweg registriert.

Note
titleBerechtigungsstufe
Diese Aktion ist nur mit den Berechtigungsstufen Superuser, Buchhalter und Supervisor möglich.


...