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title	Technische / Funktionale Details

Feld Mapping - Firma

Umbrella.net

Umbrella Faces

Übersicht

Firma

Firmen

Allgemein

Nr.

Kundennummer (wird immer aus Umbrella.net vergeben).

Nr. im Drittsystem

Note
Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich.

Debitorennummer (Der Bereich ABB Verrechnungsdetails ist nur mit aktiviertem ABB-Circle sichtbar)

Name

Firmenname

Adresszusatz

Kurzname

Strasse / Nr.

Strasse

PLZ

Ort

Land

E-Mail. Es können mehrere E-Mail Adressen erfasst werden.

Bis zu drei E-Mail Adressen werden synchronisiert. Die Reihenfolge ist alphabetisch.

Adresse

n/a

Sprache

n/a

Briefanrede

n/a

Aktiv

Wird die Firma in Umbrella.net deaktiviert, wird die Firma automatisch in Faces gelöscht.

Reportgruppe

n/a

Automatisierung

n/a

Telefon. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden.

Es wird nur eine Telefonnummer synchronisiert. Die Reihenfolge ist numerisch.

Kontakt

Allgemein

Dokumente an

n/a

Nachrichten an

n/a

E-Mail. Es können mehrere E-Mail-Adressen erfasst werden.

Es werden maximal drei E-Mail-Adressen synchronisiert.

Mobile. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden.

n/a

Telefon privat. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden.

n/a

Telefon geschäftlich. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden.

Es wird nur eine geschäftliche Telefonnummer synchronisiert.

Fax. Es können mehrere Faxnummern erfasst werden.

Es wird nur eine Faxnummer synchronisiert.

Einstellungen und Finanzen

Allgemein

Netto-Verrechnung

Note
Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich.

n/a

Firmen-Code

Note
Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich.

Note
Im ABB-Circle heisst dieser Menupunkt ABB Verrechnungsdetails - Entity.

Geschäftsbereich

Note
Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich.

Note
Im ABB-Circle heisst dieser Menupunkt ABB Verrechnungsdetails - Business Unit.

Product group

Note
Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich.

Note
Im ABB-Circle heisst dieser Menupunkt ABB Verrechnungsdetails - Product Group.

GUID E-Invoicing

Note
Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich.

Note
Im ABB-Circle heisst dieser Menupunkt ABB Verrechnungsdetails - GUID E-Invoicing.

Rechnungsempfänger

n/a

Exportierte Daten

Image Added

Publishing

Image Added

Kreditkarten

Allgemein - Zahlungsform / Kreditkarten

Kreditkarten (Haupt oder Logde)

Zahlungsform Kreditkarte

Kreditkarten (ohne Haupt oder Logde)

Web-Karte

Buchungsdaten

Commercial-Daten

generische Felddefinitionen

Feld Mapping - Angestellter
(Normale Reisende werden niemals nach Faces synchronisiert)

Umbrella.net

Umbrella Faces

Übersicht

Angestellter

Allgemein

Firma

Anrede

Vorname

Vorname lt. Reisepass

Nachname

Nachname lt. Reisepass

Sprache

Geburtsdatum

Reportgruppe

n/a

Übersicht

Kontakt

Allgemein

E-Mail. Es können mehrere Email Adressen erfasst werden.

Es wird nur eine Email Adresse synchronisiert. Die Reihenfolge ist alphabetisch.

Mobile. Es können mehrere Mobile Nummern erfasst werden.

Es wird nur eine Mobile Nummer synchronisiert. Die Reihenfolge ist numerisch.

Telefon Geschäft. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden.

Es wird nur eine geschäftliche Tel Nummer synchronisiert. Die Reihenfolge ist numerisch

Telefon Privat. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden.

Es wird nur eine private Tel Nummer synchronisiert. Die Reihenfolge ist numerisch

Buchungsdaten

Passdaten

Passdaten - Nummer

Passdaten - Passnummer

Passdaten - Ausstellungsort

Passdaten - Nationalität

Passdaten - Ausstellende Behörde

n/a

Passdaten - Ausgestellt am

Passdaten - Gültig bis

Buchungsdaten

Vorlieben

Präferenzen

Vorlieben - Sitzplatz

Präferenzen - Sitzplatzwunsch

Vorlieben - Klasse

n/a

Vorlieben - Essen

Präferenzen - Essenswunsch

Vorlieben - Raucher

Präferenzen - Raucher

Buchungsdaten

Mitgliedschaften

Präferenzen

Mitgliedschaften -Flug

Präferenzen - Vielfliegerprogramm

Mitgliedschaften -Allianz

Präferenzen - Fluglinie

Mitgliedschaften -Nummer

Präferenzen - Nummer

Mitgliedschaften -Hotel

Präferenzen - Hotel Programm

Mitgliedschaften -Allianz

Präferenzen - Hotelkette

Mitgliedschaften -Nummer

Präferenzen - Nummer

Mitgliedschaften -Mietwagen Programm

Präferenzen - Mietwagen Programm

Buchungsdaten

Commercial-Daten

Referenz Details

Commercial-Daten - Kostenstelle 1

Referenz Details - Cost center

Note
Im ABB-Circle heisst dieser Menüpunkt ABB Verrechnungsdetails - Kontierung.

Commercial-Daten - Kostenstelle 2

Referenz Details - Cost center 2

Commercial-Daten - Personal-Nr.

Referenz Details - Employee Number

Note
Im ABB-Circle heisst dieser Menüpunkt ABB Allgemein - Global ABB Employee ID.

Commercial-Daten - Projekt-Nr.

Referenz Details - Project Code

Commercial-Daten - Zulassungs-Nr.

n/a

Commercial-Daten - Anfrage-Nr.

Referenz Details - Order Number

Commercial-Daten - Budget-Nr.

Referenz Details - Budget Number

Commercial-Daten - Gruppen-Nr.

Referenz Details - Group Code

Commercial-Daten - Interne Ref. 1

Referenz Details - Internal Ref 1

Note
Im ABB-Circle heisst dieser Menüpunkt ABB Verrechnungsdetails - Besteller.

Commercial-Daten - Interne Ref. 2

Referenz Details - Internal Ref 2

Note
Im ABB-Circle heisst dieser Menüpunkt ABB Verrechnungsdetails - Abteilung.

Commercial-Daten - Interne Informationen

Referenz Details - Inhouse Information

Besonderheit Kreditkarten

Die Synchronisation der Zahlungsart Kreditkarte ist im Detail wie folgt:

Synchronisation: Umbrella Faces nach Umbrella.net

Ist auf der Firma als "Zahlungsform" eine Kreditkarte gesetzt, wird die Karte nach Umbrella.net übertragen. Die Karte wird in Umbrella.net als "Main" markiert, und auf der Firma wird als Form of payment "Creditcard" gesetzt. Handelt es sich um eine Lodge-Karte (TP, oder Amex mit entsprechender Nummer), wird die Karte als "Lodge" in Umbrella.net gesetzt.
Ist auf der Firma als "Zahlungsform" der Wert 'Rechnung' oder 'Cash' gesetzt: Bei einer neue erstellen Firma wird die Default Einstellung von Umbrella.net der Filiale übernommen. Bei einer bestehende Firma wird die Form of Payment stehen gelassen und nicht überschrieben.
Ist auf der Firma eine Webcard gesetzt, wird die Kreditkarte nach Umbrella.net übertragen. Die Karte wird nicht als "Main" gesetzt.
Ist auf dem Reisenden eine Kreditkarte gesetzt, wird diese nach Umbrella.net übertragen. Die Karte wird nicht als "Main" gesetzt. Hat der Reisende die "Personal creditcard" als Zahlungsform ausgewählt, wird die Karte als "Main" gesetzt, und die Form of Payment als "Creditcard".

Synchronisation: Umbrella.net nach Umbrella Faces

Hat die Firma Form of Payment = Creditcard, wird die "Main" Kreditkarte als Zahlungsform gesetzt.
Hat die Firma Form of Payment <> Creditcard, wird die Zahlungsform auf "Invoice" gesetzt.
Hat die Firma Kreditkarten, welche nicht "expired" sind, nicht Lodge sind, und aufgrund obiger Logik nicht nach Faces übertragen wurden, so wird "die erste" dieser Karten als Webcard gesetzt.
Hat ein Angestellter eine non-expired, non-lodge Kreditkarte als "Main" hinterlegt, so wird diese nach Faces übertragen. Hat der Angestellte als Form of Payment "Creditcard" ausgewählt, so wird in Faces als Zahlungsform "Personal creditcard" ausgewählt.
Hat ein Angestellter eine oder mehrere non-expired, non-lodge Kreditkarten (aber keine Main), und wurde aufgrund obiger Logik keine CC übertragen, so wird "die erste" nach Faces übertragen.

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