...
Um die Profil-Synchronisation von Firmen und Angestellten/Reisenden zwischen umbrellaUmbrella.net und Umbrella Faces verwenden zu können, sind die folgenden Einstellungen erforderlich.
| System | Einstellung | Beschreibung |
|---|
umbrellaUmbrella.net | Einstellungen Mandant | Verwaltung - Mandant - Administration - Optionen - Umbrella Faces Reisebüro GUID. Eintrag der Umbrella Faces GUID. Beispiel: 95d92366-fe47-45a9-8d00-6c08ccfa425e. 
|
| | Einstellungen Filiale | Verwaltung - Filiale - Import-/Exporteinstellungen - Allgemein Umbrella Faces Integration aktivieren. 
|
Umbella Faces | Einstellungen Mein Reisebüro | Mein Reisebüro - Systemeinstellungen Aktivieren von umbrellaUmbrella.net Mein Reisebüro - umbrellaUmbrella.net - Eintrag der Mandanten ID
- Eintrag der Ziel URL
|
| | Einstellungen Benutzer | Damit Firmenprofile dem korrekten umbrellaUmbrella.net Benutzer zugewiesen werden können, ist es erforderlich, dass der gleiche Benutzername in umbrellaUmbrella.net sowie Umbrella Faces verwendet wird. Falls dies nicht der Fall ist, wird die Anlage einer Firma in Umbrella Faces mit der Fehlermeldung "No responsible user found" zurückgewiesen. |
...
| Aktivierung Faces Integration | Um Firmen und Angestellte/Reisende mit Umbrella Faces zu synchronisieren, muss am Firmenprofil unter Buchungsdaten die "Umbrella Faces Integration" aktiviert werden. 
Wird die Umbrella Faces Integration erstmalig aktiviert, wird die Firma mit deren Angestellten sofort mit Umbrella Faces synchronisiert. Firma: 
Umbrella.net, Umbrella Faces und Galileo GDS Profilnummer wird angezeigt (Hyperlink in das Profil von Umbrella Faces). Angestellter: 
Umbrella.net, Umbrella Faces und Galileo GDS Profilnummer wird angezeigt |
| Löschen Firma und Angestellter | Löschen einer Firma oder eines Reisenden in Umbrella Faces: - Dossier/Rechnung in umbrellaUmbrella.net vorhanden?
- Adresse (Firma, Angestellter, Person) wird in umbrellaUmbrella.net auf "inaktiv" gesetzt.
- Kein Dossier/keine Rechnung in umbrellaUmbrella.net vorhanden?
- Adresse (Firma, Angestellter, Person) wird in umbrellaUmbrella.net gelöscht.
Löschen/Inaktiv setzen einer Adresse (Firma, Angesteller) in Umbrella.net: - Beide Aktionen löschen das Umbrella Faces Profil.
Wird eine inaktive Firma oder ein inaktiver Angestellter in umbrellaUmbrella.net aktiviert, werden neue Profile in Umbrella Faces erzeugt. |
| Expand |
|---|
| title | Technische / Funktionale Details |
|---|
|
Feld Mapping - Firma | umbrellaUmbrella.net | Umbrella Faces |
|---|
| Nr. | Kundennummer (wird immer aus umbrellaUmbrella.net vergeben). | Nr. im Drittsystem | Note |
|---|
Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul ABB ersichtlich. |
| Debitorennummer (Der Bereich ABB Verrechnungsdetails ist nur mit aktiviertem ABB-Circle sichtbar) | | Name | Firmenname | | | | Strasse / Nr. | Strasse | | PLZ | PLZ | | Ort | Ort | | Land | Land | | EmailE-Mail. Es können mehrere Email E-Mail Adressen erfasst werden. | Bis zu drei Email E-Mail Adressen werden synchronisiert. Die Reihenfolge ist alphabetisch. | | Telefon. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden. | Es wird nur eine Telefonnummer synchronisiert. Die Reihenfolge ist numerisch. | | Fax. Es können mehrere Faxnummern erfasst werden. | Es wird nur eine Faxnummer synchronisiert. | | Kreditkarten (Haupt oder Logde) | Zahlungsform Kreditkarte | | Kreditkarten (ohne Haupt oder Logde) | Web-Karte | | Buchungsdaten Commercial-Daten | generische Felddefinitionen |
Feld Mapping - Angestellter
(Normale Reisende werden niemals nach Faces synchronisiert) | umbrellaUmbrella.net | Umbrella Faces |
|---|
Übersicht Angestellter |
Allgemein | | Firma | Firma | | Anrede | Anrede | | Vorname | Vorname lt. Reisepass | | Nachname | Nachname lt. Reisepass | | Sprache | Sprache | | Geburtsdatum | Geburtsdatum | | Reportgruppe | n/a | Übersicht Kontakt |
Allgemein | | E-Mail. Es können mehrere Email Adressen erfasst werden. | Es wird nur eine Email Adresse synchronisiert. Die Reihenfolge ist alphabetisch. | | Mobile. Es können mehrere Mobile Nummern erfasst werden. | Es wird nur eine Mobile Nummer synchronisiert. Die Reihenfolge ist numerisch. | | Telefon Geschäft. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden. | Es wird nur eine geschäftliche Tel Nummer synchronisiert. Die Reihenfolge ist numerisch | | Telefon Privat. Es können mehrere Telefonnummern erfasst werden. | Es wird nur eine private Tel Nummer synchronisiert. Die Reihenfolge ist numerisch | Buchungsdaten Passdaten |
Passdaten | | Passdaten - Nummer | Passdaten - Passnummer | | Passdaten - Ausstellungsort | Passdaten - Ausstellungsort | | Passdaten - Nationalität | Passdaten - Nationalität | | Passdaten - Ausstellende Behörde | n/a | | Passdaten - Ausgestellt am | Passdaten - Ausgestellt am | | Passdaten - Gültig bis | Passdaten - Gültig bis | Buchungsdaten Vorlieben |
Präferenzen | | Vorlieben - Sitzplatz | Präferenzen - Sitzplatzwunsch | | Vorlieben - Klasse | n/a | | Vorlieben - Essen | Präferenzen - Essenswunsch | | Vorlieben - Raucher | Präferenzen - Raucher | Buchungsdaten Mitgliedschaften |
Präferenzen | | Mitgliedschaften -Flug | Präferenzen - Vielfliegerprogramm | | Mitgliedschaften -Allianz | Präferenzen - Fluglinie | | Mitgliedschaften -Nummer | Präferenzen - Nummer | | Mitgliedschaften -Hotel | Präferenzen - Hotel Programm | | Mitgliedschaften -Allianz | Präferenzen - Hotelkette | | Mitgliedschaften -Nummer | Präferenzen - Nummer | | Mitgliedschaften -Mietwagen Programm | Präferenzen - Mietwagen Programm | Buchungsdaten Commercial-Daten |
Referenz Details | | Commercial-Daten - Kostenstelle 1 | Referenz Details - Cost center| Note |
|---|
Im ABB-Circle heisst dieser Menüpunkt Allgemein - Global ABB Employee ID gemappt. |
| | Commercial-Daten - Kostenstelle 2 | Referenz Details - Cost center 2 | Commercial-Daten - Personal-Nr. | Referenz Details - Employee Number | Note |
|---|
Im ABB-Circle heisst dieser Menüpunkt ABB Verrechnungsdetails - Kontierung. |
| | Commercial-Daten - Projekt-Nr. | Referenz Details - Project Code | | Commercial-Daten - Zulassungs-Nr. | n/a | | Commercial-Daten - Anfrage-Nr. | Referenz Details - Order Number | | Commercial-Daten - Budget-Nr. | Referenz Details - Budget Number | | Commercial-Daten - Gruppen-Nr. | Referenz Details - Group Code | | Commercial-Daten - Interne Ref. 1 | Referenz Details - Internal Ref 1 | Note |
|---|
Im ABB-Circle heisst dieser Menüpunkt ABB Verrechnungsdetails - Besteller. |
| | Commercial-Daten - Interne Ref. 2 | Referenz Details - Internal Ref 2 | Note |
|---|
Im ABB-Circle heisst dieser Menüpunkt ABB Verrechnungsdetails - Abteilung. |
| | Commercial-Daten - Interne Informationen | Referenz Details - Inhouse Information |
Besonderheit Kreditkarten Die Synchronisation der Zahlungsart Kreditkarte ist im Detail wie folgt: Synchronisation: Umbrella Faces nach umbrellanach Umbrella.net - Ist auf der Firma als "Zahlungsform" eine Kreditkarte gesetzt, wird die Karte nach umbrellanach Umbrella.net übertragen. Die Karte wird in umbrellain Umbrella.net als "Main" markiert, und auf der Firma wird als Form of payment "Creditcard" gesetzt. Handelt es sich um eine Lodge-Karte (TP, oder Amex mit entsprechender Nummer), wird die Karte als "Lodge" in umbrellain Umbrella.net gesetzt.
- Ist auf der Firma als "Zahlungsform" der Wert 'Rechnung' oder 'Cash' gesetzt: Bei einer neue erstellen Firma wird die Default Einstellung von umbrellavon Umbrella.net der Filiale übernommen. Bei einer bestehende Firma wird die Form of Payment stehen gelassen und nicht überschrieben.
- Ist auf der Firma eine Webcard gesetzt, wird die Kreditkarte nach umbrellanach Umbrella.net übertragen. Die Karte wird nicht als "Main" gesetzt.
- Ist auf dem Reisenden eine Kreditkarte gesetzt, wird diese nach Umbrella.net übertragen. Die Karte wird nicht als "Main" gesetzt. Hat der Reisende die "Personal creditcard" als Zahlungsform ausgewählt, wird die Karte als "Main" gesetzt, und die Form of Payment als "Creditcard".
Synchronisation: umbrella Umbrella.net nach Umbrella Faces - Hat die Firma Form of Payment = Creditcard, wird die "Main" Kreditkarte als Zahlungsform gesetzt.
- Hat die Firma Form of Payment <> Creditcard, wird die Zahlungsform auf "Invoice" gesetzt.
- Hat die Firma Kreditkarten, welche nicht "expired" sind, nicht Lodge sind, und aufgrund obiger Logik nicht nach Faces übertragen wurden, so wird "die erste" dieser Karten als Webcard gesetzt.
- Hat ein Angestellter eine non-expired, non-lodge Kreditkarte als "Main" hinterlegt, so wird diese nach Faces übertragen. Hat der Angestellte als Form of Payment "Creditcard" ausgewählt, so wird in Faces als Zahlungsform "Personal creditcard" ausgewählt.
- Hat ein Angestellter eine oder mehrere non-expired, non-lodge Kreditkarten (aber keine Main), und wurde aufgrund obiger Logik keine CC übertragen, so wird "die erste" nach Faces übertragen.
|
...
