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ZusatzmoduleBerechtigungsstufen

Modul Datatrans, Modul Commercial z.T. erforderlich

Alle Berechtigungsstufen

 

NummerBezeichnungBeschreibung
1Kreditkarten

In diesem Bereich können Kreditkarten erfasst (Button [neu]), editiert (Button [öffnen]) oder gelöscht (Button [löschen]) werden.

Mit dem Button [Link für die Kreditkartenerfassung generieren] können die Reisenden ihre Kreditkarte selbstständig erfassen. Ein Klick auf diesen Button generiert einen Link, der in die Zwischenablage kopiert wird und anschliessend per E-Mail an den Kunden geschickt werden kann. Sobald der Kunde die Kreditkarte online erfasst hat, ist die Kreditkarte hier ersichtlich.

2Neu erfassen
FeldBeschreibung
ZahlungsformÜber das Dropdown Menu wird die entsprechende Zahlungsform ausgewählt.
Name auf KarteHier wird der Name des Karteninhabers eingetragen.
NummerHier wird die Nummer der Kreditkarte eingetragen. Diese wird während der Eingabe verschlüsselt.
AblaufdatumHier wird das Ablaufdatum der Kreditkarte gespeichert.
Zuletzt für Zahlung verwendetWenn Zahlungen über die Kreditkarte abgewickelt wurden, ist hier das Datum der letzten Verwendung ersichtlich.
LodgeWenn es sich um eine Lodge-Kreditkarte handelt, muss der Export-Typ ausgewählt werden. Airplus = Tamara, Diners Club = Diners und American Express = BTA/CH AT. Sollte es sich um eine andere American Express BTA Lodge Karte handeln, muss BTA (andere) angewählt werden. Der Export passiert dann nicht automatisch und muss definiert werden.
HauptkreditkarteDie Hauptkreditkarte wird im Zahlungsscreen als erste Option vorgeschlagen. Ebenfalls ist die Hauptkreditkarte im Register 'Übersicht' ersichtlich.
Info
titleModulhinweis

Lodgekarten Export ist ausschliesslich mit dem Modul Commercial verfügbar.

Info
iconfalse

ABB

ABB verwendet für das Bezahlen und Abrechnen von Geschäftsreisen mehrere Reisestellenkarten. Diese Lodge-Karten werden aus den Umbrella Faces Company Profiles NICHT nach Umbrella.net synchronisiert.