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| Zusatzmodule | Berechtigungsstufen |
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Modul Einkauf, Modul Agenda z.T. erforderlich. | |
Im Register Auswertungen gibt es die Möglichkeit, eine Auswertung der offenen Einkäufe zu erstellen. Offene Mit dieser Auswertung können offene Einkäufe, die den Status definitiv haben haben, aber noch nicht durch eine Lieferantenzahlung ausgeglichen wurden,können ausgewertet werden. Provisorische Einkäufe erscheinen nicht auf dieser Auswertung. Zusätzlich Zudem werden offene oder nicht vollständig ausgeglichene Lieferantenzahlungen aufgeführt. Provisorische Einkäufe erscheinen nicht auf dieser Auswertung
| Nummer | Bezeichnung | Beschreibung |
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| 1 | Einschränkungen | | Feld | Beschreibung |
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| Filiale | Mittels Dropdown-Menu kann die gewünschte Filiale ausgewählt werden. | | Stichdatum | Standardmässig erscheint das aktuelle Datum. Das "Stichdatum" bezieht sich auf das Valuta-Datum des Belegs. |
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| 2 | Formatierung | | Feld | Beschreibung |
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| Kriterien drucken | Hier kann zuerst gewählt werden, ob die Auswertungskriterien auf der Auswertung angedruckt werden sollen. Wird diese Option angewählt, so werden die Auswertungskriterien oben auf der Auswertung angedruckt. | | Gruppierung | Die Gruppierungsmöglichkeiten sind: - Lieferant/Produkt
- Filiale/Benutzer
- Land/Reiseziel
- Dossierkategorie
- Geschäftsbereich
| | Format | Hier kann zwischen den folgenden Formaten ausgewählt werden: | Note |
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Wird eine grosse Menge an Daten erwartet, bitte nicht das Format HTML wählen. Der Browser eignet sich nicht zur Anzeige von grossen Datenmengen, . Die die Ausgabe der Daten auf dem Bildschirm dauert zu lange. |
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| 3 | Diese Auswertung abonnieren | | Feld | Beschreibung |
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| Abonnieren | Wird eine bestimmte Auswertung regelmässig gewünscht, kann diese sie mittels setzen des Flags in der Checkbox abonniert werden. | | Titel | Hier wird der gewünschte Titel für das Abonnement der Auswertung gewählt (freier Text). | | Frequenz | Mittels Dropdown-Menu kann die Frequenz gewählt werden (Täglich, Wöchentlich, Monatlich). | | Datumsanpassung | Mittels Dropdown-Menu kann die gewünschte Datumsanpassung gewählt werden. |
Wird eine Auswertung abonniert, werden die gewählten Kriterien zusammen mit dem Erstellungszeitpunkt abgespeichert. Ist die gewählte Abo Abonnement-Frequenz abgelaufen, wird die Auswertung neu ausgelöst. | Wöchentliche Frequenz | Die Auswertung wird am jeweiligen Wochentag ausgeführt. Wird an einem Dienstag ein wöchentliches Abonnement Abo erstellt, läuft die Auswertung jeden Dienstag. | | Monatliche Frequenz | Die Auswertung wird jeweils am gleichen Tag des Monats ausgeführt. Wird am 5. des Monats ein monatliches Abonnement Abo erstellt, läuft die Auswertung jeweils am 5. des Monats. |
Ist das ursprüngliche Datum der erste oder letzte eines Monats, wird das Datum unabhängig von der gewählten Frequenz nach jeweils einem Monat auf den nächsten "ersten" bzw. "letzten" des Monats verschoben.
| Monatliche Frequenz | Das Datum wird um einen Monat verschoben, wobei der Tag des Monats unverändert bleibt. | | Wöchentliche Frequenz | Das Datum wird um sieben (7) Tage verschoben. | | Tägliche Frequenz | Das Datum wird um einen Tag verschoben. |
Beispiel: | Einschränkungen bleiben unverändert | Alle Kriterien bleiben unverändert Beispiel: - Offene Posten, Einschränkung "Stichdatum" auf 31.12.2021 setzen und Frequenz = wöchentlich. Jede Woche wird eine Auswertung der aktuellen offenen Posten erstellt.
| | Einschränkungen auf "Von"-Datum werden angepasst | Die oben beschriebene Logik wird nur auf "vonVvon"-Datumsfelder angewandt. | | Einschränkungen auf "Bis"-Datum werden angepasst | Die oben beschriebene Logik wird nur auf "bisBbis"-Datumsfelder angewandt. | | Alle Einschränkungen werden angepasst | Die oben beschriebene Logik wird auf alle Datumsfelder angewandt. Beispiel: - Umsatz des vergangenen Monats. Beispiel: am 3. Juni 2021 Einschränkungen auf 1.5.2021 bis 31.5.2021 setzen und Frequenz = monatlich. Immer am 3. des Monats wird eine Umsatzauswertung des Vormonats erstellt.
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| Info |
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| Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Agenda ersichtlich nutzbar ersichtlich. |
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Mit dieser Auswertung können offene, definitive Einkäufe, die jedoch noch nicht durch eine Lieferantenzahlung ausgeglichen sind wurden, per gewünschtem Stichdatum ausgewertet werden. Standardmässig wird das Tagesdatum als Stichtag übernommen. Dieses kann manuell geändert werden. Zudem Zusätzlich dem werden offene oder nicht vollständig ausgeglichene Lieferantenzahlungen aufgeführt. Die offenen Einkaufspositionen werden nach Lieferant gruppiert.
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