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Für oft verwendete Informationen die dem Kunden mittels Rechnung und/oder Reiseprogramm mitgeteilt werden möchten oder müssen (zB. Einreise- und Gesundheitsbestimmungen; allg. Bestimmungen zu E-Tickets etc.) können einzelne Textbausteine erstellt werden. Ebenso können Textbausteine erfasst werden, welche für den Versand von E-mails Mails oder SMS gebraucht werden.
Die vordefinierten Textbausteine können im Doceditor in eine Rechnung oder ein Reiseprogramm sowie in der E-mail Mail und SMS Maske eingefügt und nach Wunsch bearbeitet werden.
Standarmässig vorhandene Textbausteine:
Bei der Aufschaltung von Umbrella.net wird ein Grundstock an vordefinierten Textbausteinen mitgeliefert.
Individuell Textbausteine:
Weitere Textbausteine können jederzeit selber erstellt werden. Jeder Textbaustein lässt sich flexibel formatieren. So können zum Beispiel innerhalb des Bausteins wichtige Aussagen hervorgehoben oder der Titel unterstrichen werden.
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Mit diesem Typ kann ein Text erfasst werden, welcher dem Endkunden auf der Website zur Kreditkarteneingabe nebst dem Logo angezeigt wird:
| Nummer | Bezeichnung | Beschreibung | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Suchen |
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| 2 | Textbausteine |
Hier können die erfassten Textbausteine in Englisch, Französisch und Italienisch hinzugefügt werden. |
Arbeitsabläufe / Prozesse
Die hier erstellten und verwaltetet Textbausteine, können für den Einsatz in Rechnungen/Reiseprogrammen oder als Vorlage beim Versand/Erstellen von E-mails, SMS und Briefen dienen. Der Textbaustein Kreditkartenerfassung ist nur für die weiter oben genannte Funktion anwendbar. Mit der Suchfunktion können bestehende Textbausteine gesucht und mit dem Button [neu] können neue Textbausteine erstellt werden. Beispiele:
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| Expand | ||
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| Einreise- und Gesundheitsbestimmungen im Doceditor Wenn Mandanten keine Einreise- und Gesundheitsbestimmungen erfassen, so sind bei den Dokumentelementen / Dokumenteinstellungen die Platzhalter [entryregulation] sowie [healthregulation] nicht ersichtlich resp. stehen entsprechend zur Verwendung nicht zur Verfügung. Waren zum Zeitpunkt des Benutzer-Logins auf dem Mandanten keine Einreise- bzw. Gesundheitsbestimmungen hinterlegt, so stehen im Doceditor die entsprechende Menupunkte unter Neu hinzufügen -> Textbaustein nicht zur Verfügung. Ebenso werden die Platzhalter [entryregulation] und [healthregulation] nicht angedruckt. |
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