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Für alle Benutzer sichtbar gibt es ein Log mit im Register "History" einen Log (Protokoll mit Datum, Zeit, Benutzer, Aktionen) mit der Überschrift Aktionen mit relevanten den entsprechenden Dossier-Aktionen. Der Log ist in englisch ersichtlich.

Im Register "History" werden alle Belege sowie Zahlungsausgleiche unterhalb der Überschrift Belege angezeigt. Dies bietet die Möglichkeit zu prüfen, wie eine Zahlungsverteilung in der Vergangenheit aussah.

Note
titleBerechtigungsstufe

Diese Aktion ist nur mit den Berechtigungsstufen Buchhalter und Supervisor möglich.

...

BereichAktion
Rechnung
  • Nummerieren einer Rechnung
  • Abspeichern einer Rechnung
  • Rechnung löschen
  • Denummerieren einer Rechnung
  • Löschen einer Rechnungsposition
  • Löschen eines Teilnehmers
  • Hinzufügen einer Rechnungsposition
  • Hinzufügen einer Preisposition
  • Hinzufügen eines Teilnehmers
Dossier
  • Dossier erstellen
  • Speichern der Finanzansicht
  • Import eines Dossiers (via XML)
  • Löschen eines Teilnehmers
  • Löschen eines abgespeicherten Dokumentes
  • Löschen eines Reiseprogramms
  • Speichern des Dossiers
  • Jedes E-Mail/SMS welches verschickt wird (via Button auf Dossierübersicht)
Zahlungen
  • Stornieren einer Zahlung
  • Zahlung hinzufügen
Mahnungslauf erstellen
  • Verarbeiten eines Mahnungslaufs
Package Builder
  • Position zu einem Package hinzufügen
  • Position von einem Package entfernen
Info
titleModulhinweis

Diese Aktion ist nur mit dem Modul Package Builder möglich.

Reservation
  • Hinzufügen einer Reservation (reservation/modify)
  • Löschen einer Reservation aus dem Dossier
Einkauf
  • Stornieren eines Einkaufs
  • Löschen eines Einkaufs
  • Speichern eines Einkaufs
Info
titleModulhinweis

Diese Aktion ist nur mit dem Modul Einkauf möglich.

Aus Datenschutzgründen ist in allen Histories der History ersichtlich, welche Person vom Umbrella-Support Änderungen vorgenommen hat.

Beispiel:
Der Umbrella-Support korrigiert in Ihrem Auftrag ein Dossier und nummeriert dieses. Im Register History wird diese Aktion wie folgt ausgewiesen:

27.08.2020 10:48:02 - [Sabrina Supporter on behalf of Martina Muster]:
Numbered invoice 1444-002