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Dieser Textbaustein dient als Vorlage für Typ Rechnung/Reiseprogramm und/oder als Platzhalter im entsprechenden Dokument. Als Platzhalter verwendet erscheint der Textbaustein automatisch auf dem Dokument sofern der Textbaustein hinterlegt, das entsprechende Land im Dossier abgefüllt, die entsprechende Nationalität auf dem Kunden eingetragen und der Platzhalter im entsprechenden Dokument abgespeichert ist. Wird auf dem Kunden keine Nationalität eingetragen wird von Umbrella.net standardmässig "Schweiz" angenommen und der entsprechende Textbaustein für Schweizer angedruckt. 

 

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NummerBezeichnungBeschreibung
1Suchen
FeldBeschreibung
SuchenHier kann nach bereits bestehenden Textbausteinen gesucht werden
NeuÜber den Button [Neu] wird eine neue, leere Maske erstellt/angezeigt.
2Textbausteine
FeldBeschreibung
TexttypHier kann Mittels Dropdown-Menü zwischen "Text", "Einreisebestimmungen" und "Gesundheitsbestimmungen" ausgewählt werden.
BeschreibungHier wird der Titel des Textbausteines eingegeben (nur bei Typ "Text").
FilialeHier kann die Filiale ausgewählt werden für welche der Textbaustein gelten soll (nur bei Typ "Text").
Aktiv beiHier kann ausgewählt werden für welche Dokumente der Textbaustein zur Verfügung stehen soll (nur bei Typ "Text").
DestinationHier kann die Destination ausgewählt werden für welche der Textbaustein gelten soll (nur bei Typ "Einreisebest. und Gesundheitsbest.").
NationalitätHier kann die Nationalität ausgewählt werden für welche der Textbaustein gelten soll (nur bei Typ "Einreisebest.").

Hier können die erfassten Textbausteine in Englisch, Französisch und Italienisch hinzugefügt werden.

Arbeitsabläufe / Prozesse

Die hier erstellten und verwaltetet Textbausteine, können für den Einsatz in Rechnungen/Reiseprogrammen oder als Vorlage beim Versand/Erstellen von E-mails, SMS oder Briefen dienen. Mit der Suchfunktion können bestehende Textbausteine gesucht und mit dem Button [neu] können neue Textbausteine erstellt werden.

Beispiele:

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titleTechnische / Funktionale Details
Einreise- und Gesundheitsbestimmungen im Doceditor

Wenn Mandanten keine Einreise- und Gesundheitsbestimmungen erfassen, so sind bei den Dokumentelementen /   Dokumenteinstellungen die Platzhalter [entryregulation] sowie [healthregulation] nicht ersichtlich resp. stehen entsprechend zur Verwendung nicht zur Verfügung.

Waren zum Zeitpunkt des Benutzer-Logins auf dem Mandanten keine Einreise- bzw. Gesundheitsbestimmungen hinterlegt, so stehen im Doceditor die entsprechende Menupunkte unter Neu hinzufügen -> Textbaustein nicht zur Verfügung. Ebenso werden die Platzhalter [entryregulation] und [healthregulation] nicht angedruckt.

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