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Das System durchsucht die Datenbank automatisch nach Dossiers, bei welchen die Kunden bereits einen Tag vor oder nach dem angegebenen Stichtag abreisen und min. eine nummerierte Rechnung vorhanden ist. Es gelten folgende Regeln:

• das Dossier-Abreisedatum muss kleiner oder gleich dem angegebenen Stichtag sein
• das Dossier-Rückreisedatum muss grösser oder gleich dem angegebenen Stichtag sein

Bei allen Leistungsarten ausser Flügen (mit Segmenten) muss auf der Dossierposition Land/Destination vorhanden sein, damit das Dossier auf der Auswertung erscheint. Bei manuell erstellten Dossiers kann es sein, dass diese nicht auf der Auswertung erscheinen. Eine Position muss mit dem IATA 3-Lettercode erfasst werden, diese erhält das Dossier nur durch die automatische Übermittlung.

Offerten und gelöschte Dossier erscheinen nicht auf der Auswertung.

Wird ein Umkreis (km) von 0 angegeben, berechnet Umbrella.net einen Umkreis von 10km.