Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

NummerBezeichnungBeschreibung
1Suchen
ButtonBeschreibung
[Suchen]Hier kann nach bereits erfassten Produkten gesucht werden.
[Neu]Über den Button [Neu] wird ein neues Produkt erstellt.
2Produkt

Produkt

FeldBeschreibung
NameStandardmässig wird im Produktetitel der Name sowie die Adresse des Lieferanten angedruckt.
Deutsch (Österreich)Hier wird der Titel des Produktes für die deutsche Sprache (Österreich) eingetragen . Dieser Titel wird jeweils auf der Rechnung angedruckt.
Deutsch (Schweiz)Hier wird der Titel des Produktes für die deutsche Sprache (Schweiz) eingetragen. Dieser Titel wird jeweils auf der Rechnung angedruckt.
EnglishHier wird der Titel des Produktes für die englische Sprache eingetragen. Dieser Titel wird jeweils auf der Rechnung angedruckt.
Français (Suisse)Hier wird der Titel des Produktes für die französische Sprache eingetragen. Dieser Titel wird jeweils auf der Rechnung angedruckt.
Italiano (Svizzera)Hier wird der Titel des Produktes für die italienische Sprache eingetragen. Dieser Titel wird jeweils auf der Rechnung angedruckt.
ProduktecodeHier kann ein Code für das Produkt eingegeben werden. Anhand dieses Codes kann anschliessend im Doc Editor schneller nach einem Produkt gesucht werden. Falls mehrere Produkte für Gebühren mit unterschiedlichen Beträgen erfasst sind, so kann hier z.B. der Code "BG30" für Bearbeitungsgebühren von CHF 30.- eingegeben werden.
ProduktgruppeFalls gewünscht, können Produktegruppen definiert und hier eingetragen werden. Dieses Feld ist optional und kann in Umbrella.net nicht ausgewertet werden.
Lieferant (neu..)Hier wird der Lieferant des Produktes eingetragen. Dieser muss vorgängig in Umbrella.net erfasst werden. Über den grünen Pfeil kann der Lieferant geöffnet werden.
AVRB (URL)Hier kann die URL zu dem gewünschten PDF mit den Allgemeinen Bedingungen des Produktes eingegeben werden. Diese können später per E-Mail verschickt werden.
Andere Lieferanten zulassenWird dieser Hacken in der Checkbox aktiviert, so kann für dieses Produkt auch ein anderer als der im Produkt hinterlegte Lieferant verwendet werden.

Packages erlauben

 

Wird der Hacken in der Checkbox aktiviert, so kann das Produkt anschliessend für Packages verwendet werden.  

Info
titleModulhinweis

Dieser Menupunkt ist nur mit dem Modul Package Builder ersichtlich.

LeistungstypJe nachdem, welcher Leistungstyp einem Produkt zugeordnet wird, erscheint bei der manuellen Verwendung des Produktes innerhalb einer Rechnung ein anderes Formular zum Ausfüllen. S. hierzu Position einfügen im Doc Editor.
MwSt VerhaltenÜber das Drop-Down Menü kann zwischen "Eigene MwSt.-Verteilung" und "Abgeleitete MwSt.-Verteilung" entschieden werden. Bei Gebührenpositionen wird bei der abgeleiteten MwSt.-Verteilung die MwSt. der Gebühr von derjenigen der Leistungsposition abgeleitet.
AktivDieser Hacken entscheidet ob das Produkt aktiv ist.

ARVB

Hier kann der Link für die jeweiligen ARVB's in verschiedenen Sprachen hinterlegt werden.

Servicecode

Hier wird der Produktecode des Leistungsträgers eingetragen, z.B. "LX" für Swiss Flugtickets.

Verkauf

FeldBeschreibung
WährungHier wird die Standard-Währung des Produktes festgelegt.
BetragFalls gewünscht, kann hier für das Produkt ein Standard-Betrag eingegeben werden.
MwSt CodeÜber das Drop-Down Menü wird hier der Standard-MwSt.-Code für das Produkt festgelegt.


Einkauf

FeldBeschreibung
Einkaufsposition erstellenWird der Hacken in der Checkbox aktiviert, wird jeweils automatisch eine Einkaufsposition erstellt.
Kommission (%)Falls gewünscht kann hier eine Standard-Kommission eingegeben werden. Diese Kommission wird beim manuellen Anfügen von Produkten automatisch verwendet. Zu beachten: Minusmargen werden vom System nicht verhindert.
Info
titleModulhinweis

Diese Menupunkte sind nur mit dem Modul Einkauf ersichtlich.

Kontozuordnung (neues Konto...)

FeldBeschreibung
Konto pro MwSt.Ist der Hacken in der Checkbox gesetzt, können pro MwSt-Code separate Aufwand- und Ertragskonti festgelegt werden.
ErtragskontoIn diesem Feld wird über das Drop-Down Menü das Ertragskonto gewählt.
Konto versteckte GebührenIn diesem Feld wird über das Drop-Down Menü das Ertragskonto für versteckte Gebühren gewählt.
AufwandskontoIn diesem Feld wird über das Drop-Down Menü das Aufwandskonto gewählt.
Note

Falls aufgrund von Vorgaben der Finanzbuchhaltung oder des Treuhänders des Reisebüros möglich, empfehlen wir für alle Filialen das selbe Konto zu benutzen. Der Datenexport kann dann nach Wunsch nach Filiale oder Mitarbeiter vorgenommen werden.


Dokumente

FeldBeschreibung
Rabatt anwendenIst der Haken in der Checkbox gesetzt, so ist es möglich, dem Kunden einen Rabatt in % auf die Leistungsposition zu gewähren.
Auf ReiseprogrammWird der Haken in der Checkbox aktiviert, so wird die Leistungsposition auf dem Reiseprogramm angedruckt.
Touroperator Details andruckenIst der Haken in der Checkbox gesetzt, werden die vom Touroperator gesendeten Details angedruckt.
Preispositionen andruckenMittels Drop-Down Menü kann hier ausgewählt werden, ob und bei welchen Layouts die Preispositionen auf der Rechnung angedruckt werden sollen.

Arbeitsabläufe / Prozesse

Bereich Lieferant (neu...)Über den Link Neu kann ein neuer Lieferant erfasst werden, falls dieser noch nicht im Umbrella.net besteht.
Bereich Produktvorlagen (neu...)Über den Link "Neue Produktvorlage" kann eine neue Produktvorlage erfasst werden, falls diese noch nicht in Umbrella.net besteht.
Bestehendes Produkt editierenÜber die Suchfunktion kann nach einem bereits bestehenden Produkt gesucht werden. Mittels Doppelklick wird das Produkt geöffnet. Anschliessend können die entsprechenden Felder editiert und die Änderungen gespeichert werden.
Bestehendes Produkt deaktivierenWird der Haken bei "aktiv" entfernt, so ist das Produkt deaktiviert und kann nicht mehr verwendet werden.
Löschen eines ProduktsEin Produkt kann, solange noch keine entsprechenden Leistungspositionen bestehen, über den Button [Löschen] storniert werden.
Verwendung des ProduktsDas definierte Produkt steht anschliessend im Doceditor in der Rechnung zur Auswahl.
Expand
titleTechnische / Funktionale Details

Kommission

Bei manuellen Dossiers wird die Einkaufsposition anhand der hinterlegten Kommission erstellt. Bei importierten Reservationen wird die Kommission aus der Reservation übernommen und somit die Einstellungen auf dem Produkt übersteuert.

...