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Basismodul Modul Commercial inbegriffen. |
Einige Menupunkte sind nur mit dem Modul Agenda ersichtlich. ...
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Commercial
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Dieses Register ist nur mit dem Modul Commercial ersichtlich
Commercial-Daten wie z.B. Flugnummern und Airlinecodes werden aus den CRS automatisch ins Umbrella.net importiert. Zusätzliche Informationen, wie z.B. Reasoncode und Fare Type, Reisender und Besteller können in Galileo bzw. Amadeus eingegeben werden. Diese Daten werden dann aus der Galileo oder Amadeus Reservation in Umbrella.net auf die Commercial Lasche übernommen. Weitere Informationen siehe Datenübernahme.
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| Nummer | Bezeichung | Beschreibung |
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| 1 | Commercial data / Codes | Hier wird die Landeswährung der Beträge der Positionen angezeigt. Z.B. CH = CHF, AT = EUR. PositionenBei einem Positionstyp handelt es sich um den Leistungstyp der Dossierposition. Dieser kann über das Produkt gesteuert werden. Produkt erfassen Je nach Positionstyp, welcher auf der Rechnung erfasst wurde, sind unterschiedliche Felder im Register Commercial ersichtlich. Für die Schnittstellen Tamara / Amex BTA sind die Positionstypen: Flug, Unterkunft, Automiete, Zug und Gebühr korrekt auszufüllen. Alle anderen Positionstypen haben keine Commercial Daten, werden aber auf der Commercial Lasche mit dem Hinweis ,Keine Commercial Data / Codes für diesen Positionstyp' aufgeführt. siehe Positionstypen Position Flug(!) = zwingendes Feld für Für Kreditkarten-Exporte zwingende Felder sind grün unterlegt. | Feld | Beschreibung |
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| Flug | Beschreibung der Dossierposition. | | IATA area | Wird beim Import aufgrund einer internen Destinationen Tabelle gesetzt. (Details...) | | LCC | Wird aus dem CRS importiert oder kann als Kästchen mit einem Mausklick angewählt und gespeichert werden. | | Dest. | (!) | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Flugbilletten auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. Destination Code (three letter code (3LC)) / Beispiel: LAX | | Coun. | (!) | Muss bei manuell erfassten Flugbilletten auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. Country Code (two letter code (2LC)) / Beispiel: US | | Ticket | Hier wird die Airline der Airlinename ausgeschrieben. | | Ausstelldatum | (!) | Muss bei manuell erfassten Flugbilletten auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. | | Ticket Nr. | (!) | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst (13 Stellen). Bei LCC Carrier = Alphanummerisch / Beispiel 123ABC (max. 8 Stellen). Bei Conjunction Tickets darf nur die erste Ticketnummer gespeichert werden. Kreditkarten - Schnittstellen erwarten hier die Booking File Nr. | | Airline | (!) | Wird aus dem CRS importiert. Two letter code (2LC) muss bei manuell erfassten Flugbilletten auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. Airline Code / Beispiel: LX. Eingabe wird über interne Airline Tabelle validiert und muss vorhanden sein und über einen gültigen three letter code (3LC) verfügen, ansonsten erscheint Fehlermeldung: Ungültiger Code, beim Speichern. | | Fare paid | Verkaufspreis inkl. VG und Rabatt, wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst. | | Benchmark | Wird aus dem CRS importiert. Kann bei manuell erfassten Flugbilletten auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. | | Offered | Wird aus dem CRS importiert. Kann bei manuell erfassten Flugbilletten auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. | | Reason Code | Wird aus dem CRS importiert. Kann bei manuell erfassten Flugbilletten auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. | | Fare type | Wird aus dem CRS importiert. Kann bei manuell erfassten Flugbilletten auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. | | Dep. | (!) | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst | | Orig. | (!) | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Flugbilletten auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. Three letter code (3LC) / Beispiel: ZRH. Eingabe wird über interne Destinationen Tabelle validiert und muss vorhanden sein, ansonsten erscheint die Fehlermeldug: Ungültiger Code, beim Speichern. | | Dest. | (!) | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Flugbilletten auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. Three letter code (3LC) / Beispiel: LHR. Eingabe wird über interne Destinationen Tabelle validiert und muss vorhanden sein, ansonsten erscheint die Fehlermeldung: Ungültiger Code, beim Speichern. | | Flug-Nr. | (!) | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst. Beispiel: LX 120 | Airline1 | Airline | Wird aus dem CRS importiert. Nummerischer three letter code (3LC) muss bei manuell erfassten Flugbilletten auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. Nummerischer Airline Code / Beispiel: 724. Für Low-Cost-Carrier (LCC) muss der ICAO-Code eingegeben werden, z.B. EZY. | | Klasse | (!) | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Flugbilletten auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. Beispiel: Y | | (Variable), z.B. (ADD) | Klammerwert ist der Wert, welcher auf der Rechnung in den Feldern 'Flug von' erfasst wurde. Er dient der Orientierung bei manuellen Änderungen auf der Commercial Lasche. Manuelle Änderungen der Daten auf der Commercial Lasche bewirken keine Änderung der ursprünglichen Daten auf der Rechnung, somit können z.B. Orig. (ZRH) und der Wert in der Klammer (FRA) voneinander abweichen. |
Position Gebühr| Feld | Beschreibung |
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| Teilnehmer | Wird auf der Rechnung im Doceditor erfasst. | | Verbunden mit | Verlinkte Dossierposition. |
Position Unterkunft| Feld | Beschreibung |
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| () | Startdatum - Enddatum | | Hotelname | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst. | | Chain Code | (!) | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Hotelpositionen auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. | | Zimmertyp | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst. | | Property Code | (!) | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Hotelpositionen auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. | | Dest. | (!) | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Hotelpositionen auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. 3LC / Beispiel: LAX | | Coun. | (!) | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Hotelpositionen auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. 2LC / Beispiel: US | | Betrag | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst. | | Preis pro Nacht | Wird, wenn vorhanden mit Währung und Betrag aus dem CRS importiert. Kann manuell auf dem Register Commercial eingetragen und gespeichert werden. |
Position Automiete| Feld | Beschreibung |
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| () | Startdatum - Enddatum | | Anbieter (!) | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Mietwagenpositionen auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden | | Pick-up | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst | | Kategorie | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst | | Dest. (!) | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Mietwagenpositionen auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. 3LC / Beispiel: LAX | | Coun. (!) | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Mietwagenpositionen auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. 2LC / Beispiel: US | | Betrag | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst | | Preis pro Tag (!) | Wird, wenn vorhanden, mit Währung und Betrag aus CRS importiert. Kann manuell auf dem Register Commercial eingetragen und gespeichert werden. |
Position Zug| Feld | Beschreibung |
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| () | Startdatum - Enddatum | | Route | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst | | Fare Type (!) | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst | | Dest.(!) | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Zugpositionen auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. 3LC / Beispiel: BSL | | Coun.(!) | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuell erfassten Hotelpositionen auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. 2LC / Beispiel: CH | | Betrag | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Rechnung erfasst |
Position Refund| Feld | Beschreibung |
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| Airline (!) | Wird aus dem CRS importiert. Airline Code / Beispiel: LX. Eingabe wird über interne Airline Tabelle validiert und muss vorhanden sein und über einen gültigen three letter code (3LC) verfügen, ansonsten erscheint Fehlermeldung: Ungültiger Code, beim Speichern. | | Route | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Commercial Lasche erfasst. | | IATA Area | Wird aus dem CRS importiert oder manuell auf der Commercial Lasche erfasst. | | Betrag | Wird aus dem CRS importiert. Muss bei manuellen Positionen auf der Rechnung eingetragen werden. | | Benchmark | Wird aus dem CRS importiert. Kann bei manuell erfassten Refunds auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. | | Offered | Wird aus dem CRS importiert. Kann bei manuell erfassten Refunds auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. | | Reason Code | Wird aus dem CRS importiert. Kann bei manuell erfassten Refunds auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. | | Fare Type | Wird aus dem CRS importiert. Kann bei manuell erfassten Refunds auf dem Register Commercial manuell eingetragen und gespeichert werden. | | Rückerstattung (!) | Belegnummer des Refunds, setzt sich aus Airline Code und Ticketnummer des Originaltickets zusammen. Daten werden von der Rechnung übernommen. | | Teilnehmer | Person, auf welche die Rückerstattung ausgestellt wurde. | | Verbunden mit | Verlinkte Flugleistung. | | (Variable), z.B. (724) | Klammerwert sind Werte, welche bereits auf der Rechnung erfasst wurden. Sie dienen der Orientierung bei manuellen Änderungen auf der Commercial Lasche. Manuelle Änderungen der Daten auf der Commercial Lasche bewirken keine Änderung der ursprünglichen Daten auf der Rechnung. |
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| 2 | Bereich Commercial-Defaultwerte | Im Bereich Commercial-Daten können die DBI (Descriptive Billing Information) abgefüllt werden. Es stehen die nachfolgenden Felder zur Verfügung: - Kostenstelle 1
- Kostenstelle 2
- Personal-Nr.
- Projekt-Nr.
- Permit no.
- Request no.
- Budget-Nr.
- Gruppen-Nr.
- Interne Ref. 1
- Interne Ref. 2
- Interne Informationen
Sind auf dem Dossier - Inhaber die DBI Felder hinterlegt, werden sie automatisch übernommen. |
| 3 | Bereich Diverses
| Die folgenden Felder werden für HRG-Reports benötigt und werden im Galileo PNR eingegeben. | Feld | Bezeichnung |
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| Trip Purpose code | Wird aus Galileo importiert. Kann auch manuell ausgefüllt werden. | | Hotel compliance | Wird aus Galileo importiert. Kann auch manuell ausgefüllt werden. |
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