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| Nummer | Bezeichnung | Beschreibung | |||||||||||||||||||
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| 1 | Suchen | In diesem Bereich kann nach Sammelzahlungen gesucht werden
Suchen: Die Suche wird durch einen Klick auf den Button [Suchen] ausgelöst. Detaillierte Informationen zur Suche in Umbrella.net befinden sich hier: Suchfunktionen in Umbrella.net. Neue Sammelzahlung erfassen: Durch Klick auf den Button [Neu] wird eine neue Sammelzahlung erfasst. | |||||||||||||||||||
| 2 | Suchresultate | Falls nach Sammelzahlungen gesucht wurde, werden hier die Suchresultate angezeigt. | |||||||||||||||||||
| 3 | Sammelzahlung | Mittels Klick auf den Button [Neu] wird eine neue Sammelzahlung erfasst:
Durch einen Klick auf den Button [Hinzufügen] wird die Zahlung anschliessend im Umbrella.net angefügt. |
Arbeitsabläufe / Prozesse
Bereich Sammelzahlung | In diesem Bereich werden die Details der soeben erfassten Sammelzahlung angezeigt, wie beispielsweise der bezahlte Betrag oder die Belegnummer. Mittels klicken auf das Symbol kann die Quittung als PDF geöffnet und falls gewünscht ausgedruckt werden. | |
Bereich Teilzahlungen | Nachdem der Sammelzahlung Rechnungen zugewiesen wurden, werden diese Rechnungen in diesem Bereich "Teilzahlungen" aufgelistet. | |
Bereich Rechnungszuweisung | In diesem Bereich werden Rechnungen vorgeschlagen, welche mit dem einbezahlten Betrag beglichen werden könnten. Über den Button [-] können diese aus der Auswahl entfernt werden. Über die leere Zeile können andere oder zusätzliche Rechnungen ausgewählt werden. Über den Button [Zuweisen ]werden schlussendlich die ausgewählten Rechnungen der Sammelzahlung zugewiesen. Im Dossier, in welchem sich die jeweilige Rechnung befindet, wird die Zahlung unter den Zahlungseingängen angezeigt. | |
| Stornieren einer Sammelzahlung | Über die Suchfunktion kann nach einer bereits erfassten Sammelzahlung gesucht werden. Mittels Doppelklick wird die Sammelzahlung geöffnet. Über den Button [Stornieren] im Bereich "Sammelzahlung'" kann die Sammelzahlung dann storniert werden. Rechnungen, welche mit dieser Sammelzahlung beglichen wurden, sind anschliessend wieder offen resp. wieder zu bezahlen. | |
| Stornieren einer Teilzahlung | Über die Suchfunktion kann nach einer bereits erfassten Sammelzahlung gesucht werden. Mittels Doppelklick wird die Sammelzahlung geöffnet. Im Bereich "Teilzahlungen" sind sämtliche durch diese Sammelzahlung beglichenen Rechnungen aufgelistet. Um eine Rechnung von der Sammelzahlung zu löschen, setzen Sie den Hacken in der Checkbox um diese anschliessend über den Button [stornieren] zu löschen. Die stornierte Rechnung ist anschliessend wieder offen, d.h. vom Kunden zu bezahlen. |
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