Modul | Berechtigungsstufe |
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Diese Seite gilt ausschliesslich für das Modul Agenda | Image Added
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Im Umbrella.net können net können wiederkehrende Agendaeinträge automatisiert werden. So z.B. Erinnerungen für die Zahlungskontrolle oder für Welcome-Home Telefone. Automatisierte Agendaeinträge erscheinen jeweils automatisch auf dem Arbeitsplatz des Benutzers.
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Layout
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Nummer | Bezeichnung | Beschreibung |
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1 | Suchen und Suchresultate | Hier werden die bereits erfassten Agendaeinträge angezeigt. Button | Beschreibung |
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Neu | Über den Button "Neu" wird ein neuer automatischer Agendaeintrag erstellt. |
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2 | Automatische Einträge | Feld | Beschreibung |
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Vorlage für Eintrag-Titel | Mit diesem Titel erscheint der Agendaeintrag auf dem Arbeitsplatz. | Geschäftsbereich | Hier kann ausgewählt werden, für welcher Geschäftsbereich der Agendaeintrag generiert werden soll. Wird die Option '-' gewählt, so gilt der Eintrag für sämtliche erfassten Geschäftsbereiche. | Fälligkeit | Hier wird bestimmt, wie viele Tage vor einem Ereignis der automatische Eintrag generiert werden soll. Mittels Dropdown-Menü können die Optionen angewählt werden:- Ablauf einer Option
- Anzahlung überfällig
- Restzahlung überfällig
- Abreise
- Rückreise
- Geburtstag Kunde
| Auslöser | Hier kann der Zeitpunkt bestimmt werden, wie viele Tage vor der eigentlichen Fälligkeit der automatische Eintrag generiert werden soll. Mittels Dropdown-Menü kann der Zeitpunkt gewählt werden, an dem der automatische Eintrag generiert werden soll. Mögliche Optionen sind:- vor Fälligkeit des Agenda-Eintrages
- Nummerieren der Rechnung
| Empfänger | Hier wird der Sachbearbeiter ausgewählt, bei dem der Agendaeintrag automatisch auf dem Arbeitsplatz erscheinen soll. | Priorität | Es können die Prioritäten angewählt werden. Die Prioritäten werden unterschiedlich dargestellt. | Vorlage für Eintrag-Text | Der hier erfasste Text wird beim automatisch generierten Agendaeintrag angezeigt. |
Bereich Generierte Einträge Wird über die Suchfunktion ein Eintrag aufgerufen, werden in diesem Bereich alle für diesen Eintrag generierten automatischen Agendaeinträge angezeigt. |
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