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Step-by-step guide

 

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Beim Aufsetzen des Reisebüros liefert Umbrella.net bereits ein Grundstock an vordefinierten Zahlungskonditionen. Je nach Bedarf können beliebig viele weitere Zahlungskonditionen hinzugefügt werden.

Eine Zahlungskondition enthält Vorgaben hinsichtlich der Fälligkeit von Anzahlung und Restzahlung. Einerseits wird das Datum der Zahlung festgelegt, andererseits kann der gewünschte Zahlungsbetrag bestimmt werden.

Info
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titleBerechtigungsstufe

Um diese Seite aufrufen zu können, wir die Berechtigunggstufe Buchhalter oder Supervisor benötigt.

Layout

Image Added

NummerBezeichnungBeschreibung
1Suchen und Suchresultate

Hier werden bereits erfasste Zahlungskonditionen angezeigt.

ButtonBeschreibung
NeuÜber den Button "Neu" kann eine neue Zahlungskondition erfasst werden.
2Zahlungskonditionen

Bereich Beschreibung der Zahlungskondition

FeldBeschreibung
NameHier wird der gewünschte Name der Zahlungskondition angegeben. Dieser wird dann im Property-Editor angezeigt.
Externer CodeHier kann optional ein externer Code eingetragen werden.
AktivIst das Häkchen gesetzt, so ist die Zahlungskondition aktiv und kann verwendet werden.

 

Bereich für Anzahlung

FeldBeschreibung
Zahlbar ... Tage nach RechnungsdatumHier wird die gewünschte Anzahl Tage nach Rechnungsdatum eingetragen, bis wann die Anzahlung beglichen werden muss.
BetragHier wird der fixe Betrag oder die Anzahl der Prozente eingegeben.
Typ: Fixer Betrag / In Prozenten des RechnungsbetragesDer gewünschte Anzahlungsbetrag kann entweder als fixer Betrag, oder als Prozente des Gesamtbetrages der Rechnung eingegeben werden.

 

Bereich für Restzahlung

FeldBeschreibung
ZahlbarHier wird die Anzahl Tage für die Restzahlung angegeben.
Tage nach Rechnungsdatum / Tage vor AbreisedatumHier kann gewählt werden, ob die Restzahlung X Tage nach dem Rechnungsdatum oder X Tage nach vor Abreisedatum fällig ist.

Arbeitsabläufe / Prozesse

Neue Zahlungskondition erfassen

Mittels Klick auf den Button "Neu" wird ein neue Zahlungskondition erfasst. 

Bestehende Zahlungskondition editieren

Über die Suchfunktion kann nach einer bereits bestehenden Zahlungskondition gesucht werden. Mittels Doppelklick wird die Zahlungskondition geöffnet. Anschliessend können die entsprechenden Felder editiert und die Änderungen gespeichert werden.

Deaktivieren einer bestehenden Zahlungskondition

Wird das Häkchen bei Aktiv entfernt, so ist die Zahlungskondition deaktiviert und kann nicht mehr für die Entgegennahme von Zahlungen verwendet werden.

Löschen einer bestehenden Zahlungskondition

Eine Zahlungskondition kann über den Button 'Löschen' gelöscht werden, sofern sie noch nicht für Rechnungen verwendet worden ist.

 

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titleTechnische / Funktionale Details

Versicherungen und Zahlungskonditionen

Die Datumsfelder einer Versicherung werden nicht für die Bestimmung des Abreisedatums im Dossier und somit auch nicht für die Berechnung der Zahlungskondition verwendet. Die Daten für An- und Abreise berechnen sich also nur noch anhand der Daten von reisebezogenen Leistungen. Sind keine anderen Leistungen im Dossier vorhanden, so gilt das Datum der Nummerierung als Abreisedatum und wird zur Berechnung der Zahlungskondition verwendet.

 

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