Alle generierten, dossierbezogenen PDF-Dokumente wie Rechnungen, Quittungen und interne Gutschriften können über die Dokumentablage anhand von mehreren Kriterien sortiert und, falls gewünscht, als ZIP-Datei exportiert werden.
Layout
| Nummer | Bezeichnung | Beschreibung | |
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| 1 | Bereich "Suchen" | | Feld | Beschreibung |
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| Erstelldatum | In diesem Feld kann ein Dokument anhand der Datumseinschränkung gesucht werden. | | Kunde | Hier kann nach Dokumenten eines bestimmten Kunden gefiltert werden. | | Dokument-Typ | In diesem Feld kann der Typ eines bestimmten Dokumentes nach Rechnung, Quittung oder interne Gutschrift ausgewählt werden. |
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| 2 | Bereich "Suchresultate" | | Feld | Beschreibung |
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| Datum | In dieser Spalte können Dokumente nach deren Erstelldatum sortiert werden. | | Typ | In dieser Spalte wird der Dokument-Typ aufgeführt. | | Dokument-Nr. | In dieser Spalte wird die Dokument-Nr. eines generierten PDF's aufgeführt. | | Dossier | In dieser Spalte wird der Dossier-Titel und die Dossier-Nummer abgebildet, mittels Klick auf den Link wird man direkt in das Dossier weitergeleitet. | | Kunde | In dieser Spalte wird der Kunde aufgeführt, mittels Klick auf den Link wird man direkt auf den Kunden weitergeleitet. |
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| | Icons |  Image Modified Mit Doppelklick auf das Icon können die jeweiligen PDF-Dokumente zur Vorschau geöffnet werden.
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| | |  Image Modified Mit Klick auf das Icon werden die angezeigten Suchresultate in eine ZIP-Datei exportiert.
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| | |  Image Modified Mit Klick auf das Icon können die jeweiligen PDF-Dokumente zur Vorschau geöffnet werden.
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Arbeitsabläufe / Prozesse
ZIP-Datei erstellen
Mit der Dokumentablage können archivierte Dokumente anhand von unterschiedlichen Kriterien ermittelt und dargestellt werden:
- nach Erstelldatum
- nach Kunde
- nach Dokument-Typ
Falls gewünscht, besteht die Möglichkeit die Suchresultate als PDF-Dokumente in eine ZIP-Datei zu exportieren.
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